Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und für Qualität. Du weißt, wie man ein Büro und eine Firma zusammenhält, und merkst als Erste, wenn etwas nicht stimmt.
Genau dafür suchen wir dich — in enger Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer. Vollzeit, in unserem Büro mitten in München.

Cyrus Digital ist eine Boutique-Agentur für Performance Marketing. Wir betreuen bekannte D2C-Marken wie Luxusbetten24, Pammys, PHC Beauty und Freiluftkind. Wir sind ein kleines Team. Jeder hier kann viel und leistet viel.

Aufgaben

• Rechnungen und Buchhaltung. Du stellst unsere Rechnungen, hältst nach, dass sie bezahlt werden, und bereitest alles für den Steuerberater vor.

• Zahlen und Reports. Du hältst unsere Reports aktuell und sagst Bescheid, wenn etwas nicht stimmt.

• Du hältst den Laden zusammen. Verträge, Termine, Ablage, Dienstleister, Steuerberater. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer. Du weißt, was in der Firma läuft und woran wir gerade arbeiten, und hilfst ihm dabei, das Unternehmen zu führen.

• Einführung und Mentoring in weitere Abteilungen wie Prozessoptimierung, Recruiting oder Media-Buying.

Qualifikation

• Du hast mindestens zwei Jahre in Vollzeit als Assistenz gearbeitet.

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen.

• Du arbeitest sorgfältig. Was durch deine Hände geht, ist fehlerfrei.

• Du denkst mit und löst Dinge selbst.

• Du wohnst in München oder im Umland.

• Du bist motiviert und hast Bock was zu erreichen.

• Sehr gutes Deutsch.

Benefits

• Einen klaren Weg nach oben. Mehr Verantwortung und mehr Gehalt, wenn du lieferst.

• Persönliches Mentoring durch unseren Geschäftsführer. Wir schauen uns genau an, wo deine Stärken liegen, und entwickeln sie gezielt weiter.

• Ein Büro an der Universität, mitten in München. Viele Restaurants um die Ecke, sechs Minuten zum Englischen Garten, lange Mittagspause.

• Erprobte Abläufe und Tools. Alles ist eingespielt, du fängst nicht bei null an.

• Apple-Ausstattung, Weiterbildungsbudget und wöchentliches Training.

Der Bewerbungsprozess

• Telefonisches Kennenlernen

• Assessment Day

• Abschlussgespräch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.