Assistent/in der Abteilungsleitung (w/m/d)

Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns. Wir suchen dich!

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst Termine, priorisierst Anfragen und behältst Deadlines sowie Wiedervorlagen stets im Blick
• Du kümmerst dich eigenständig um interne und externe Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte Abarbeitung
• Du planst und organisierst Meetings, Workshops, Gremien und Foren inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabenverfolgung
• Du denkst voraus: Regeltermine planst du vorausschauend und koordinierst die übergreifende Terminplanung der Abteilung
• Du organisierst Briefings und stellst Vertretungen sicher
• Du unterstützt bei der Aufbereitung, Abstimmung und Bündelung fachlicher Inhalte
• Du bringst dich aktiv ein, indem du Prozesse analysierst und Verbesserungen in der Assistenz sowie in der Abteilung vorantreibst
• Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben wie Bestellprozesse, Postbearbeitung, Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen

Deine Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools (z. B. MS Office, Teams etc.)
• Die Bereitschaft, dich in neue Systeme, Prozesse und Richtlinien einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
• Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Dein Kontakt zu Hofmann:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an [email protected]. Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!