Eventmanager*in in Teilzeit oder als Werkstudent*in (m/w/d) gesucht!

Unternehmen: ECENT GmbH
Standort: München (hybrid)
Anstellungsart: Werkstudent*in oder Teilzeit (ca. 15h)
Start: März oder April 2026

Du hast Lust, Events nicht nur zu besuchen, sondern wirklich mitzuwirken – von der Konzeption bis zum On-site? Du bist fortgeschritten im Studium oder hast deine Ausbildung abgeschlossen und suchst eine langfristige Teilzeitstelle im Eventmanagement? Dann passt du sehr gut zu uns.

Wer wir sind:

ECENT ist eine junge und dynamische Eventagentur aus München, die sich auf innovative und nachhaltige Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir planen und realisieren innovative Veranstaltungen – mit Anspruch an Qualität, Kreativität, reibungslose Abläufe und Nachhaltigkeit.

Unser Team besteht aus 8 Personen (22–28 Jahre) und wir sind als Unternehmen seit fast 3 Jahren am Markt. Wir arbeiten flexibel, aber persönlich: Für diese Rolle ist es uns wichtig, dass du in/bei München wohnst und auch regelmäßig in unser Büro in der Maxvorstadt kommen kannst (Home Office ist teilweise natürlich möglich).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

📝 Unterstützung in der Eventplanung (Pre-Event)

• Eventkonzeption: Mitentwicklung von Eventformaten und dem Eventaufbau
• Programmkonzeption: Mitentwicklung und -gestaltung von Agenda, Programm(schwer)punkten, Abläufen und Timing
• Speaker-Recherche und -Akquise
• Recherche & Auswahl von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, etc.)
• Dienstleister-Management: Anfragen, Angebote, Abstimmungen
• Sponsorenmanagement: Betreuung, Abstimmungen
• Gestaltung von Briefings für alle Stakeholder, besonders Speaker und Personal
• Teilnehmenden-Akquise und -Verwaltung inkl. Arbeit mit eradiant (unserem eigenen Eventtool)
• Grafikdesign: Konzeption und Umsetzung für Print und Digital
• Öffentlichkeitsarbeit für Events: Erstellen von Texte und Social-Media-Konzepten zur Bewerbung und Nachberichterstattung
• Unterstützung bei Eventkommunikation und Projektmanagement (z. B. Einladungen, Rückfragen, Checklisten)

🎊 Unterstützung vor Ort (On-site)

• Mitwirkung beim Aufbau/Check-in/Helpdesk/Abbau
• Koordination von Abläufen und Ansprechpartner*in für Teilnehmende/Dienstleister
• Unterstützung im Speaker-Handling und bei Programm-Übergängen
• Reise zu Events in andere Städte (bei Bedarf)

➕Sonstige Aufgaben

• Unterstützung bei der Bewerbung auf Ausschreibungen
• Unterstützung bei Materialmanagement / Inventar

🛠 Falls du mehr Stunden arbeiten möchtest:

• Unterstützung bei Akquise-Themen
• Aufbau von Partnerschaften und neuen Angeboten im Bereich Nachhaltigkeit für unsere Kunden

Qualifikation

Das bringst du mit:

✔ Studium (mind. 5. Semester Bachelor oder mind. 1. Semester Master) oder abgeschlossene Ausbildung/Studium
✔ Erste Erfahrungen im Eventmanagement (z. B. Ehrenamt)
✔ Sehr gute Organisationsfähigkeit
✔ Kreativität und neue Ideen
✔ Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
✔ Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Canva oder ähnlichen Design-Tools
➕ Wünschenswert: Fortgeschrittene Skills im Grafikdesign
✔ Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
✔ Stressresistenz und Ruhe, auch wenn es mal schnell gehen muss
✔ Kommunikationsstärke und Spaß am Netzwerken
✔ Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten
✔ Lust, langfristig im Eventbereich zu bleiben (Übernahmeperspektive)
✔ Sprachkenntnisse: Deutsch C1 sowie Englisch B1
✔ Wohnort in/bei München

Benefits

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Lernkurve und Einblicken in die Behind-the-scenes von Events
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit dem Studium oder mit anderen persönlichen Verantwortlichkeiten
• Teilweise remote arbeiten möglich
• Arbeiten in einem Start-up mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
• Ein junges, dynamisches Team, regelmäßige Co-Workings und viel Teamgeist
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit Option auf Übernahme als Vollzeit Eventmanager*in

Rahmenbedingungen:

💰 Gehalt: 15 - 17 € pro Stunde
⏳ Stunden: 15-20 Stunden/Woche
📍 Ort: München (hybrid)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Anschreiben mit circa 10 Sätzen) – gerne auch per E-Mail.

👉 Werde Teil unseres Teams und gestalte die Events von ECENT mit! 😊

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!