Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) TZ

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP). Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme in Teilzeit 30 Std. eine*n Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) Betriebsrat TZ

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
• Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
• Zur Firmenkultur zählt Teamspirit, internationales Umfeld, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Eigenständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen einschließlich der Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen.
• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern, Hotels und Tagungsstätten. Hierzu zählt auch die Organisation von Dienstreisen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Beschaffungsvorgänge, Materialbestellungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Sicherstellung eines effizienten Büro- und Geschäftsstellenmanagements, einschließlich Terminplanung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Aktenorganisation.
• Unterstützung der regionalen Interessenvertretungen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen oder Gremien sowie in der Erstellung von Protokollen ist von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse in digitalen Sitzungs- und Veranstaltungsmanagementsystemen.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Mitbestimmungsrecht sowie im öffentlichen Tarif- und Reisekostenrecht sind wünschenswert.
• Interesse an digitalen Technologien und KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Teamorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, verbunden mit einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch mit mehrtägiger Dauer.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!