Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine etablierte Pensionskasse mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Einrichtung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexibler Gleitzeitregelung
• Möglichkeit auf Home-Office
• Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und Weihnachtsgratifikation
• 30 Tage Urlaub
• Strukturiertes Onboarding
• Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Finanz- und Verwaltungsabläufen
• Prüfung des Posteingangs auf finanzrelevante und organisatorische Themen
• Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern
• Mitarbeit im regulatorischen Meldewesen (z. B. BaFin)
• Fristenkontrolle und Datenübertragung in digitale Meldeformulare
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Berichtsvorbereitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Verwaltung oder Personal
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013258989 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nils Manhart von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.