Expert Foreign Trade - Projects & Processes (m/w/x)

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

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Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Willkommen bei ZEISS – einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint! Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

In der Rolle Expert Foreign Trade – Projects & Processes gestalten Sie aktiv die globalen Außenhandelsprozesse von ZEISS. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen außenhandelsrechtlichen Anforderungen, Business-Bedürfnissen, Kundeninteressen und der IT-technischen Umsetzung. Dabei arbeiten Sie eng mit lokalen und internationalen Fach- und IT-Abteilungen zusammen und treiben zukunftsweisende Lösungen voran.

• Strategische Konzeption, Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung globaler Exportkontroll-, Zoll- und Monitoringprozesse aus einer ganzheitlichen End-to-End-Perspektive

• Fachliche Begleitung konzernweiter Projekte sowie Unterstützung neuer Geschäftsmodelle, insbesondere im Hinblick auf die organisatorische und prozessuale Sicherstellung der Foreign Trade Compliance

• Analyse bestehender Prozesse und aktive Mitgestaltung innovativer Geschäftsprozesse unter Einsatz zentraler IT-Systeme

• Planung und Durchführung von Schulungen zu bestehenden, optimierten sowie neuen Prozessen und Softwarelösungen

• Fachliche Unterstützung und Betreuung von Key Usern und Endanwendern im Bereich Exportkontrolle und Zoll

• Erstellung verbindlicher Verfahrensrichtlinien für alle ZEISS-Gesellschaften weltweit unter Berücksichtigung aktueller außenhandelsrechtlicher Vorgaben

• Dokumentation, Koordination und Steuerung Trade-Compliance-relevanter Prozesse

• Auswertung von Prozess- und Stammdaten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung entsprechender interner Verbesserungsprojekte xmdgtar

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften (z. B. Zoll- oder Wirtschaftsrecht) oder der Ingenieurwissenschaften

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem global tätigen Unternehmen, im gehobenen Dienst der Zollverwaltung oder bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Behörden sowie in der Leitung von Projekten und/oder behördlichen Prüfungen

• Sehr gutes Verständnis von Gesetzgebungs-, Genehmigungs- und verwaltungsrechtlichen Verfahren

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext von Foreign-Trade- oder Compliance-Projekten

• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift