Mitarbeiter/in Erfassung und Dateneingabe

Sie sind bei der Medas factoring GmbH angestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.
Sie gehören zum Team Erfassung , das aktuell aus drei Mitarbeiterinnen besteht und direkt an den COO/CTO berichtet.
Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Medas-Zentrale, da die Verarbeitung sensibler Patientendaten und Originaldokumente höchste Vertraulichkeit erfordert.

Aufgaben

Als Mitarbeiter/in in der Erfassung und Dateneingabe unterstützen Sie die Medas factoring GmbH bei der Digitalisierung und Verarbeitung von ärztlichen Abrechnungsscheinen. Ihr Hauptziel ist die sorgfältige und effiziente Übertragung der von Ärzten eingesendeten Papier-Abrechnungsscheine in das moderne, cloudbasierte ERP-System von Medas.
Sie leisten damit einen wesentlichen Beitrag, damit Privatabrechnungen zeitnah, vollständig und fehlerfrei erstellt werden können.

Ihre Hauptaufgabe liegt in der manuellen Erfassung und Kontrolle von papierbasierten Abrechnungsscheinen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Sichtung und Vorbereitung der eingegangenen Papierscheine
• Exakte Eingabe der vorkontierten Leistungsdaten in das Medas-ERP-System
• Prüfung auf Plausibilität, Vollständigkeit und eventuelle Unstimmigkeiten
• Rückmeldung an die Fachabteilungen bei fehlerhaften oder unvollständigen Unterlagen
• Durchführung kleinerer Korrekturen im System nach Rücksprache
• Unterstützung angrenzender Schnittstellen, z. B. in der Rechnungsprüfung oder Scheineverwaltung
• Mitarbeit an der Verbesserung von Erfassungsprozessen und Qualitätsstandards nach der Einarbeitung

Qualifikation

• Erfahrung in der Datenerfassung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Umfeld
• Vorkenntnisse in Privatarztabrechnung oder als Medizinische Fachangestellte (MFA) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und modernen ERP-Lösungen
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und zügige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten und sich aktiv einzubringen

Benefits

• Selbstständiges Arbeiten
• Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München
• Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
• Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München-Moosach
• Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
• Hochmotivierte und talentierte KollegInnen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten
• Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien