Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Wir begleiten ein renommiertes Multi-Family-Office in München bei der Besetzung einer Position im Office Management mit ausgewählten Assistenzaufgaben. Wenn Sie mit Organisationstalent, einem herzlichen Auftreten und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag sorgen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Position ist idealerweise auf 25–35 Wochenstunden ausgelegt.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und
Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung
Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste,
Reinigung und Handwerkerleistungen
Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame
Betreuung von Gästen
Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie
Restaurantreservierungen
Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen
Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative
Unterstützung nach Bedarf
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als
Industriekauffrau /-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer
vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der
Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen
Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe
Zuverlässigkeit
Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion
Das wird geboten
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
Empfohlene Jobs
Full-Stack Development (m/w/d)
Mach Verwaltung verständlicher, smarter und digitaler – mit uns. Wir bei SUMM AI entwickeln KI-Lösungen, die echten gesellschaftlichen Mehrwert bringen – speziell für den öffentlichen Sektor. …
Teamleiter Facility Services / Umzugsmanagement (m/w/d) ab 22,00 €/h
Wir suchen Teamleiter Facility Services / Umzugsmanagement (m/w/d) ab 22,00 €/h München Vollzeit Teamleiter Facility Services / Umzugsmanagement (m/w/d) ab 22,00 €/h in München Sie möchte…
Sachbearbeiter (m/w/d) Ausweismanagement bei einem renommierten Kunden in München
Sie verkörpern exzellenten Service und höchste Professionalität? Dann möchten wir Sie kennenlernen. Unser international anerkannter Auftraggeber gehört zu den führenden Unternehmen seiner Branche.…
Hörakustiker (m/w/d)
Jobbeschreibung: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hörakustiker:in oder vergleichbare Qualifikation. Fachliches Verständnis für moderne Hörsysteme sowie Freude daran, für Kund:innen individuell…
Praktikum Transformation (m/w/d)
Banken Finanzen Controlling / Finanzen Veröffentlicht seit ein Tag BNP Paribas Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühl…
Senior Advertising Consultant, Schwerpunkt Amazon Advertising
Du willst auf Amazon richtig was bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei Hello Brands, gegründet von ehemaligen Amazon-Leadern, übernimmst Du nach einer ausführlichen Einarbeitung echte Ve…
Kfz-Mechatroniker/ Kfz-Elektriker (m/w/d)
Kfz-Mechatroniker/ Kfz-Elektriker (m/w/d) in München Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchen- übergreifende Entwicklungsprojekte national und i…
Revierfahrer im Streifendienst, ohne Erfahrung (m/w/d) (München)
Ihr Partner für Bildung, Sicherheit und Training ✓ 2.950 bis 3.250 € brutto im Monat bei Vollzeit, inklusive steuerfreier Zuschläge ✓ Festanstellung beim Partnerunternehmen, keine Zeitarbeit ✓ …
Fachberater - Vertrieb (m/w/d) in München
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Praktikant Compliance Exportkontrolle und Geldwäscheprävention (w/m/x)
Stellenreferenz: 190716 Mit unseren Marken BMW, MINI, Rolls-Royce und BMW Motorrad sind wir einer der weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen sowie Motorrädern und darüber hinaus Anbi…