Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeiten für Work-Life-Balance
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• gesundheitsfördernde Angebote am Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• im Rahmen deiner Tätigkeit übernimmst du die Digitalisierung der bestehenden Personalakten inklusive aller anfallenden Scanarbeiten sowie der notwendigen Vor- und Nachbereitung der Dokumente
• zudem bist du verantwortlich für die Unterstützung der Fachabteilung in administrativen Belangen und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben sowie klassische Themen der Sachbearbeitung innerhalb der Personalverwaltung
• weiterhin betreust du die Erfassung und Pflege relevanter Stammdaten im System und stellst damit eine lückenlose sowie rechtssichere Dokumentation innerhalb der Personalabteilung für unseren Kunden sicher
• die Durchführung von Sonderaufgaben im Einzelfall gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, wobei du flexibel auf die spezifischen Anforderungen des Scan-Teams im vorgegebenen Zeitrahmen professionell reagierst
• in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen unterstützt du die Einhaltung der festgesetzten Zeitfenster für den Scan-Prozess und arbeitest dabei stets gewissenhaft und lösungsorientiert an deinen Themen
• des Weiteren unterstützt du das Team bei der Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen und stellst durch deine präzise Arbeitsweise die jederzeitige Verfügbarkeit aller wichtigen Personaldokumente sicher
• abschließend verantwortest du die korrekte Ablage der physischen Akten nach dem Scan-Vorgang und achtest dabei streng auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sowie internen Archivierungsvorgaben

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) hast du erfolgreich in einem vergleichbaren Unternehmen absolviert
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Personaladministration und bist sicher im Umgang mit modernen Scansystemen sowie verschiedenen Archivierungslösungen für digitale Dokumente
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Einblicke in SAP HCM und digitales Dokumentenmanagement zeichnen dich für diese Position beim Kunden besonders aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Bearbeitung der vertraulichen Dokumente sowie die interne Kommunikation mit den Kund:innen zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise in unser motiviertes Team ein und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit
• als teamorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen sowie si-cheren Auftreten bringst du die nötige Empathie für den diskreten Umgang mit sensiblen Personaldaten unserer Kund:innen jederzeit in deine tägliche Arbeit ein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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