Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (75%)

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation Die General­verwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf –
Teilzeit (75 %)

(Kennziffer 84/26) Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffent­lichen Beschaffungs­wesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunfts­orientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungs­systeme und ‑instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozess­schritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul‑​/​Fachhochschul­studium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffent­lichen Beschaffungs­wesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffent­lichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungs­reichen Heraus­forderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungs­instrumente mit instituts­übergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozess­schritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatz­szenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabe­verfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrations­projekt auf S/4HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs‑​/​vergabe­relevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungs­systems der MPG (SAP‑SRM) auf ein Nachfolge­produkt
• Konzeption und Durch­führung von Vergabe­verfahren mit Schwerpunkt im IT‑Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprech­person des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungs­instrumente und ‑systeme sowie Vertretung der Einkaufs­interessen in allen einschlägigen Projekt­sitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z. B. als Diplom-Verwaltungs­wirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, idealerweise im Themen­umfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufs­erfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe, alternativ Kenntnis dieser Regel­werke
• Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Fragestel­lungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und service­orientierte Arbeits­weise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammen­arbeit
• Fließende Deutsch­kenntnisse sowie idealerweise gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 84/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht