Finance & HR Specialist (m/w/d)

functionHR ist ein Spin-Off der LMU München. Wir entwickeln eine innovative und preisgekrönte Softwarelösung für Mitarbeiterbefragungen und People Analytics. Damit begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zum datengestützten Personalmanagement. Durch die Verbindung von Statistik, Machine Learning und künstlicher Intelligenz mit innovativen Web-Anwendungen revolutionieren wir die Art und Weise, wie HR-Entscheidungen in Unternehmen getroffen werden. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen verschiedener Branchen und Größen.

Technologischer Erfolg braucht ein starkes Fundament – insbesondere in Finance & HR. Wenn Du Verantwortung übernehmen und diesen Bereich aktiv mitgestalten möchtest, dann bist Du herzlich willkommen als

FINANCE & HR SPECIALIST (M/W/D)

Aufgaben

Du übernimmst in unserem Unternehmen die Verantwortung für alle Finanz- und Personalthemen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei baust Du pragmatische Strukturen auf und sorgst dafür, dass unser Team gut wächst und finanziell sauber aufgestellt ist. Dabei bist Du sowohl strategisch als auch hands-on unterwegs und erste Anlaufstelle für unser Team sowie externe Partner.

DAS LIEGT IN DEINER VERANTWORTUNG

• Verantwortung für HR- und Finance-Themen in einem wachsenden Startup
• Aufbau und Weiterentwicklung einfacher, skalierbarer HR- und Finanzstrukturen
• Budgetplanung, Cashflow-Überwachung und laufendes Kosten- und Liquiditätsmanagement
• Vorbereitung von Reportings, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Operative Umsetzung von Recruiting, Onboarding, Personaladministration und Payroll Zusammenarbeit mit Steuerberater, Lohnbüro und externen Partnern
• Ansprechpartner:in für das Team in allen HR- und administrativen Fragen und Pflege des HR Tools
• Unterstützung beim Wachstum (Hiring, Prozesse, Kultur)

Qualifikation

SO ÜBERZEUGST DU UNS:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung vor allem in Finance, Controlling oder Operations – idealerweise im Startup- oder KMU-Umfeld
• Zusätzlich mehrjährige operative HR-Erfahrung, Betreuung beider Bereiche in einer vergleichbaren, verantwortlichen Rolle
• Solides Verständnis von Arbeitsrecht, Payroll und Finanzgrundlagen
• Freude an Hands-on-Arbeit und daran, Dinge von Grund auf aufzubauen
• Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Benefits

DAS BIETEN WIR:

• Erfahrenes, motiviertes und eingespieltes Team von insg. rund 20 Mitarbeiter:innen in Voll- und Teilzeit
• Große Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Arbeitsort – nahezu 100% remote möglich, aber Wohnort im Großraum München erforderlich*
• 30 Tage Urlaub
• E-Gym Wellpass mit geringem Eigenanteil
• Direkter Impact – deine Entscheidungen beeinflussen direkt unser Unternehmen
• Flache Hierarchien und viel Entscheidungsfreiheit
• Moderne Hardwareausstattung und Toolset
• Regelmäßige Team-Events – auch remote bleiben wir connected

Wir suchen eine Person, die explizit die Erfahrung in beiden Bereichen mitbringt.
* Ein Wohnsitz im Großraum München ist bei dieser Position zwingend erforderlich, um vor Ort anfallende administrative Tätigkeiten übernehmen zu können oder auch Termine mit der Geschäftsführung wahrnehmen zu können (Umfang: ca. 1 mal pro Woche bzw. 3-4 mal im Monat nötig).