Objektassistenz (m/w/d)
Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche.
Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen Landesbank.
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS.
IHRE AUFGABEN
- Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
- Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
- Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
- Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
- Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
- Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
WIR BIETEN IHNEN
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
- Leistungspakete (Essenszuschuss, Leasingfahrrad, Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, „Corporate Benefits“)
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