Mitarbeiter:in Buchhaltungsvorbereitung & Belegmanagement (m/w/d)

Worum geht’s bei uns?

Kurz gesagt: Ordnung schaffen, damit alles läuft.
Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Belege und Dokumente dort landen, wo sie hingehören – sauber, vollständig und nachvollziehbar. Damit legst du die Grundlage dafür, dass unsere Buchhaltung reibungslos funktioniert.

Die Aufgabe ist klar strukturiert, wiederkehrend und erfordert Fokus. Wenn du gerne systematisch arbeitest, Zahlen magst und Ordnung liebst, bist du hier genau richtig.

Aufgaben

• Sammeln und Aufbereiten von Rechnungen, Lieferscheinen und Quittungen
• Scannen von Papierbelegen und Ablage als PDF
• Strukturierte digitale Ablage nach klaren Standards
• Saubere Benennung und Sortierung von Dateien
• Vorbereitung von Belegen und Übersichten für den Steuerberater
• Kennzeichnung fehlender oder unklarer Belege und kurze Rückmeldung an die zuständigen Stellen
• Regelmäßige Kontrolle, ob alles vollständig ist

Qualifikation

• Gute Erfahrung mit DATEV , idealerweise DATEV Unternehmen online
• Grundverständnis für Rechnungen, Belege und buchhalterische Abläufe
• Wünschenswert: Erfahrung mit Lexoffice

Benefits

• Wellpass
• Homeoffice bis zu 3 Tage pro Woche
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Team-Events
• Gleitzeit & selbststrukturiertes Arbeiten (Vertrauen statt Kontrolle)
• Junges Team mit echter Du-Kultur
• Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen
• **Kostenlose Getränke im Office
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Gut zu wissen

Das ist keine kreative Rolle und kein klassischer Allround-Office-Job.
Hier geht es um Genauigkeit, Struktur und Verlässlichkeit – und genau das schätzen wir sehr.

Wenn du gerne Dinge sauber abschließt und Ordnung in Zahlen bringst, passt diese Position sehr gut zu dir.

Wer wir sind

Wir sind ein Unternehmensgruppe im medizinischen Bereich .
Zu unserem Verbund gehören mehrere Apotheken , Beratungsleistungen sowie Handel und Vertrieb – von einfachen Verbrauchsartikeln bis hin zu Import- und Exportgeschäften .

Wir arbeiten praxisnah, digital und lösungsorientiert . Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen, Verantwortlichkeiten sind klar verteilt und wir legen großen Wert auf strukturierte Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit .

Als Team sind wir jung, offen und direkt – bei uns herrscht eine klare Du-Kultur und ein professionelles, aber entspanntes Miteinander.