Teamassistenz / Büroorganisation Grünwald (m/w/d)

Wir sind Elektrovorteil. Wir helfen Privatpersonen, Unternehmen und Flottenbetreibern, finanzielle Vorteile aus CO2-Prämien im Bereich Elektromobilität einfach und effizient zu nutzen.

Unser Team arbeitet überwiegend remote und verteilt. Genau deshalb brauchen wir jemanden, der bei uns im Büro in Grünwald den Laden zusammenhält. Du bist die Person vor Ort, bei der die Fäden zusammenlaufen: für die Geschäftsführung, für Kolleginnen und Kollegen, für Post, Termine, Unterlagen und alles, was im Alltag anfällt.

Das ist eine Rolle für jemanden, der lieber selbst anpackt als lange abstimmt, und der es mag, wenn kein Tag wie der andere aussieht.

Aufgaben

• Büro und Organisation: Du hältst unser Büro in Grünwald am Laufen, kümmerst dich um Post, Ablage, Bestellungen und Ansprechpartner vor Ort.
• Assistenz der Geschäftsführung: Du bereitest Termine vor und nach, hältst Fristen nach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Kaufmännische Abläufe: Du unterstützt bei Rechnungen, Belegen und der Vorbereitung für die Buchhaltung.
• Personalthemen: Du hilfst bei Onboarding, Verträgen, Zeugnissen und der Pflege unserer Personalunterlagen.
• Termine und Reisen: Du koordinierst Kalender, Besprechungen und gelegentliche Reisen.
• Zuarbeit für alle: Du greifst dort ein, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, quer durch die Bereiche.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hintergrund im Personalbereich, gerne auch als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Teamassistenz oder Office Manager.
• Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Du wohnst im Großraum München und kannst täglich nach Grünwald kommen. Diese Stelle ist bewusst vor Ort und nicht remote.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen und die Bereitschaft, dich in neue Werkzeuge einzuarbeiten.
• Eine selbstständige, verlässliche Arbeitsweise und Freude daran, Dinge einfach zu erledigen.

Kein Muss, aber ein dickes Plus

Du arbeitest schon mit KI. Bei uns gehört das zum Alltag, nicht zur Zukunftsmusik: Wir lassen Routine von KI erledigen und kümmern uns um den Rest. Wenn ChatGPT, Copilot oder Claude für dich keine Fremdwörter sind und du bei Fable 5 weißt, wovon wir reden, hast du bei uns vom ersten Tag an einen Vorsprung.

Genauso gut ist Neugier. Wenn du das alles noch nicht kennst, aber Lust hast, es zu lernen, zeigen wir es dir.

Benefits

• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hintergrund im Personalbereich, gerne auch als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Teamassistenz oder Office Manager.
• Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Du wohnst im Großraum München und kannst täglich nach Grünwald kommen. Diese Stelle ist bewusst vor Ort und nicht remote.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen und die Bereitschaft, dich in neue Werkzeuge einzuarbeiten.
• Eine selbstständige, verlässliche Arbeitsweise und Freude daran, Dinge einfach zu erledigen.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, ein Lebenslauf genügt uns für den Anfang.