Mitarbeiter Backoffice (m/w/*)

Die MuniConS GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, das auf dem Gebiet der Management-, Organisations-, Prozess- und Technologieberatung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden als Governance-, Planungs- und Analysepartner bei der Projektplanung, -realisierung und -durchführung bzw. beim Betrieb. Wir suchen dich als passende Verstärkung für unser Team. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bestimmt nicht langweilig! Dein Job bei uns umfasst die folgenden Schwerpunkte:
Office-Management (z.B. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Reiseplanung / -organisation, Gestaltung und Korrektur von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Aktualisierung von Templates, etc.) Finance (z.B. Debitoren- und Kreditorenmanagement, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Reisekostenab-rechnungen, Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge, Schnittstelle zu unserem Steuerberater, etc.) HR (z.B. Begleitung unseres Einstellungsprozesses, Organisation der regelmäßigen Mitarbeitergespräche, allgemeine Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten/Verträgen, etc.) Legal (z.B. Unterstützung bei Verträgen mit Kunden, Erstellung und Überwachung von Rahmen- und Projektverträgen mit unseren Lieferanten, Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten, etc.) Sales Support (z.B. Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten)
Das bringst du mit: Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise in einem Beratungs- / IT-Unternehmen Analytisches Denkvermögen und hohe Ansprüche an die eigene Arbeitsqualität Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbständig Optimierungspotentiale in den bisherigen Abläufen zu erkennen sowie passende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Loyalität Kunden- und Dienstleistungsorientierung Umfassende MS-Office Kenntnisse
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für Homeoffice Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten Team Aus- und Weiterbildung Eine attraktive Vergütung Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie