Teamassistenz (m/w/d) (7015)
Contract
Posted 2 months ago
Recruiter: Silvia Sala
CTC ist ein spezialisierter Partner für die Personalsuche und -rekrutierung in der Life-Sciences-Branche. Seit 1997 unterstützen wir Kunden und Kandidaten. Wir ermöglichen Karrieren, indem wir talentierte Fachkräfte mit sinnstiftenden Chancen verbinden, und wir helfen unseren Kunden dabei, die richtigen Talente bei Bedarf zu gewinnen, zu halten und weiterzuentwickeln.
Teamassistenz (m/w/d) Therapeutic Area Rare Disease – Teilzeit 60%
Diese Stelle ist befristet bis 18 Monaten in Teilzeit 60% (24 h/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Therapeutic Area Rare Disease bei der Durchführung von krossfunktionalen Projekten der Medizin, teils auch im krossfunktionalen Kontext.
- Planung und Organisation interner und externer Termine, Tagungen und Veranstaltungen.
- Analyse und grafische Aufarbeitung von Kennzahlen und Dashboards, Unterstützung beim firmeninternen Reporting.
- Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und der Termine.
- Übernahme der Budgetverwaltung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Zahlungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung.
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung.
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich.
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen.
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