Direktionssekretär*in (w/m/d)

Direktionssekretär*in (w/m/d)05.09.2025 Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb München

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München

Informationen zur Anzeige:

Direktionssekretär*in (w/m/d)

München

Aktualität: 05.09.2025

Anzeigeninhalt:

05.09.2025, Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb

München

Direktionssekretär*in (w/m/d)

Über uns:

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschafts wissenschaftliche Grundlagen forschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbs mechanismen und -verhalten und zu Innovations prozessen aus ökonomischer Sicht. Die Abteilung »Innovation and Entrepreneurship Research« befasst sich mit den Anreizen, Determinanten und Implikationen von Innovation und unternehmerischen Prozessen sowie mit deren verhaltens bezogenen Grundlagen. Die von Prof. Dietmar Harhoff, Ph.D., geleitete Abteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben:

• Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben für das Direktorat, einschließlich der Geschäfts führung des Instituts, insbesondere
• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und -koordination
• Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
• Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungs organisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
• Interaktives Arbeiten mit den Service abteilungen
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen

Qualifikationen:

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenz bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikations stärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Service orientierung, Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Agilität
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungs einrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Wir bieten:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs möglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungs bereiches
• Vergütung nach TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeit gestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmal geschützten Gebäude im Herzen Münchens

Weitere Informationen:

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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