Projektmanager Digitale Praxistransformation (m/w/d)

How you will make an impact at Vantis

Vantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigener KI-Technologie und zentralen Services schaffen wir einen modernen Arbeitsplatz, entlasten Praxisteams und schaffen mehr Zeit für Patient:innen. So schaffen wir die Basis für bessere medizinische Ergebnisse und wirtschaftliche Tragfähigkeit.

Als Projektmanager:in Praxistransformation spielst du eine Schlüsselrolle. Nach der Übernahme neuer Praxen übernimmst du die ganzheitliche Transformation – organisatorisch, digital und operativ. Du schaffst Strukturen, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass unsere Praxen effizient, patientenzentriert und zukunftsorientiert arbeiten.

Responsibilities

• Du bist der Motor der Veränderung: Du übernimmst eine traditionelle Hausarztpraxis und verwandelst sie in eine digitale, patientenzentrierte Vantis-Praxis. Du managst den gesamten Prozess, von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Übergabe an das Team vor Ort.
• Du bist Architekt und Handwerker zugleich: Du entwirfst nicht nur die Blaupause für optimale Praxisabläufe, sondern packst auch selbst mit an – sei es bei der Einführung neuer Software, der Neugestaltung von Räumen oder der Schulung der Mitarbeiter.
• Du baust die Maschine, die unsere Expansion antreibt. Mit jeder transformierten Praxis verfeinerst du unser 'Transformations-Playbook' und machst es skalierbar. Deine Learnings sind dabei kein bloßes Reporting, sondern die strategische Entscheidungsgrundlage für das Management, um Vantis in ganz Deutschland auszurollen.

What you need to succeed

• Du bist ein Organisationstalent mit Mission: Du hast bereits eindrucksvoll gezeigt, dass du komplexe Projekte von A bis Z erfolgreich umsetzen kannst. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, und deine strukturierte Arbeitsweise verwandelt ambitionierte Ziele in klare, machbare Schritte.
• Du hast eine Passion für bessere Medizin: Das deutsche Gesundheitssystem ist für dich kein Fremdwort. Du hast bereits erste Einblicke gewonnen (z. B. in einer Praxis, Klinik, einem Start-up oder der Beratung) und siehst genau wie wir das riesige Potenzial für Verbesserung.
• Du bist pragmatisch und packst an: Hakt es im Praxisbetrieb, krempelst du die Ärmel hoch. Du fragst nicht „Wer ist zuständig?“, sondern „Wie lösen wir das?“. Du findest die schnellste Lösung – sei es durch eigene Konfiguration unserer Systeme oder Hand in Hand mit den IT-Kollegen.
• Du bist nah am Team und am Geschehen: Du weißt, dass man eine Praxis nicht vom Schreibtisch aus revolutioniert. Daher bist du regelmäßig bei den Praxisteams vor Ort – sowohl in der heißen Phase der Umstellung als auch zur kontinuierlichen Begleitung danach, um den Erfolg nachhaltig zu sichern.
• Du bist Übersetzer und Macher in einer Person: Du liebst es, komplexe Probleme zu durchdringen, sie für jeden verständlich zu machen und – am wichtigsten – sie in einen konkreten, umsetzbaren Fahrplan zu verwandeln.
• Du sprichst die richtigen Sprachen: Da unsere Praxisteams deutschsprachig sind und unser Vantis-Team international ist, kommunizierst du fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch.

Why Vantis

• Purpose & Impact: Gestalte als Teil eines dynamischen, gut finanzierten Startups die Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit und helfe so Millionen chronisch kranker Patienten
• Inklusive Teamkultur: Werde Teil des Vantis Teams, wo jeder einen wichtigen Beitrag leistet, transparent und offen kommuniziert wird und kleine sowie große Erfolge zusammen gefeiert werden – sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest...
• Gesunde Balance: Gestatte dir mit frischen Snacks im Büro, einer ermäßigten Wellpass Mitgliedschaft und flexiblen Homeoffice Möglichkeiten einen ausgewogenen und energiegeladenen Alltag
• Moderne Arbeitsweisen: Erlebe einen Arbeitsalltag geprägt von effizienten Arbeitsweisen und einem teamübergreifenden Verständnis für Ziele und Prioritäten (z.B. durch weekly OKR Meetings)
• Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Start-up hast du beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Profitiere von einer steilen Lernkurve, Wissensaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg und einem personalisiertem Weiterbildungsangebot
• Partizipation am Unternehmenserfolg: Partizipiere durch unser Virtual Stock Option Program am Erfolg und Wachstum von Vantis

About us

Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.

Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!