Exportkontroll- und Zollbeauftragter (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Sie verbinden fachliche Expertise in der Exportkontrolle mit einem ausgeprägten Verständnis für Prozesse, Governance und Compliance? Sie beraten auf Augenhöhe, identifizieren Risiken frühzeitig und möchten mit Ihrer Arbeit maßgeblich zur Weiterentwicklung eines wirksamen Internal Compliance Program beitragen?
Der Exportkontroll- und Zollbeauftragte ist eine zentrale Schlüsselfunktion innerhalb der der Unternehmensorganisation sowie des Internal Compliance Program (ICP). Der Exportkontroll- und Zollbeauftragte verantwortet die Überwachung, Wirksamkeit, Weiterentwicklung und strategische Steuerung des ICP und berät die Geschäftsleitung in exportkontroll-, außenwirtschafts- und zollrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus stellt er die Einhaltung nationaler und internationaler regulatorischer Anforderungen sicher und trägt maßgeblich zur Risikominimierung des Unternehmens bei.

Tätigkeit

• Verantwortung für die Sicherstellung der Aktualität und Wirksamkeit des ICP sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung der exportkontroll- und zollrechtlichen Compliance-Prozesse der IABG
• Wahrnehmung einer unabhängigen Prüf-, Überwachungs- und Beratungsfunktion hinsichtlich exportkontroll- und zollrechtlicher Sachverhalte und Geschäftsvorgänge zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen
• Zentraler Ansprechpartner der Geschäftsleitung und des Ausfuhrverantwortlichen mit direkter Berichtslinie für exportkontroll- und zollrechtliche Fragestellungen sowie die Identifikation, Bewertung und Kommunikation regulatorischer Risiken
• Planung und Durchführung interner Audits sowie Begleitung und Koordination externer Prüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen); zentrale Ansprechperson für Behörden, externe Prüfer und Berater in exportkontroll- und zollrechtlichen Angelegenheiten
• Weiterentwicklung und Organisation von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Management Reviews sowie Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des ICP und damit verbundener Prozesse
• Kontinuierliche Beobachtung regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Exportkontroll- und Zoll-Compliance
• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Bearbeitung von sonstigen Compliance-/Risikomanagementthemen bei Bedarf
• Bearbeitung von kaufmännischen Themen bei Bedarf

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht oder Trade Compliance, idealerweise in den Branchen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt oder technischen Dienstleistungen
• Fundierte Kenntnisse und ein tiefgehendes Verständnis des deutschen, europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts (insbesondere AWG, AWV, EU-Dual-Use-Verordnung, EAR und ITAR) sowie fachliche Expertise in den Bereichen Güterlistenklassifizierung, Embargos, Sanktionslistenprüfung sowie Genehmigungs- und Meldeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit Behörden (insbesondere BAFA), externen Prüfern sowie der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber der Geschäftsleitung, Behörden und weiteren internen sowie externen Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen