Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)

Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)17.07.2025 Ludwig-Maximilians-Universität München München

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Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)

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München

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)

München

Aktualität: 17.07.2025

Anzeigeninhalt:

17.07.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München

München

Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)

Über uns:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Wir sind ein Team aus rund 25 engagierten Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen: Wir wollen bestmögliche Arbeitsbedingungen für die Menschen und nachhaltig funktionsfähige Gebäude an der LMU schaffen. Als zentrale Beratungsstelle kümmern wir uns um wichtige und spannende Themen wie Sicherheit am Arbeitsplatz für alle Beschäftigten sowie Zukunftsthemen wie Klimaschutz und Gesundheitsmanagement. Unsere Expertise bündeln wir in der Stabsstelle Sicherheit, Gesundheit und Nachhaltigkeit. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Betreuung der IT-Systeme (z. B. MS Office, FAMOS, Anny, DaMaRIS), unterstützen das Team bei deren Anwendung und wirken aktiv an der Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.
• Sie übernehmen die Fachredaktion für das interne Serviceportal der LMU.
• Sie erstellen Prozessbeschreibungen für die Arbeitsprozesse der Stabsstelle und treiben die Weiterentwicklung des SGN-Organisationshandbuches voran.
• Sie gewährleisten die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Arbeitsprozesse der Stabsstelle, z. B. durch die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen und Datenschutzerklärungen.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Rechnungen und koordinieren die organisatorische Abwicklung von Stellenausschreibungs- und Einstellungsverfahren.

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Informatikkaufmann bzw. Informatikkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufspraxis.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiterer Software und haben Freude daran, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung aus und arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.

Wir bieten:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten wartet auf Sie. Ihr Büro ist mitten in München, in U-Bahn-Nähe.
• Wir bieten Ihnen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem hoch engagierten Team, eine fundierte Einarbeitung, dienstliches Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachtagungen und internationalen Austauschprogrammen (z. B. Erasmus+).
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen und mobilem Arbeiten (bis zu 50 % im Homeoffice) sowie flexible Arbeitszeiten. Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und einer Staatsbedienstetenwohnung. Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits .

Weitere Informationen:

Die LMU hat die »Charta der Vielfalt« unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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