Empfangsassistenz (w/m/d)
Viele gute Gründe für uns
Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen - bis zu 200 €
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Erreichbar mit dem MVV
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Unser Kunde ist ein Unternehmen im Gesundheitswesen, das eine Empfangsassistenz (Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung - Option auf Übernahme) sucht. Sie sind in Ihrer Position als Empfangsassistenz verantwortlich für die folgenden Bereiche:
Sortierung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Lieferanten
Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Räumen
Unterstützung bei internen Abläufen wie Postbearbeitung und Koordination kleiner Versorgungsbereiche (z. B. Teeküche)
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine positive Grundeinstellung
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