DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d) - Ingenieur, System Engineering / Admin

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
• Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
• Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
• Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
• Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns
• Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

Wir bieten

• Hybrides Arbeiten
• Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr