Office-Manager/in für den Empfang
Für unseren Kunden, ein international tätiges Versicherungsunternehmen mit einer Filiale in München, suchen wir SIE als Office Manager m/w/d ab sofort.
- Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten
Aufgaben
- Sie übernehmen Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besuchern bzw. Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe (auch in englischer Sprache)
- Verwaltung der Besprechungsräume und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Buchen von Reisen und Taxi Transfers
- Bestellung von Büromaterialien
- Erstellung von Präsentationen mithilfe von Powerpoint
- Aufbereitung monatlicher Reports
- Erstellung monatlicher Reisekosten-Reports
Profil
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Sehr gute MS_Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
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