HR Payroll & Accounting Specialist (m/w/d)

Unser Kunden NanoTemper verfolgt eine klare Vision: eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist. Die enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern treibt sie dabei an: denn genau das ermöglicht es ihnen, einen echten Unterschied zu machen und etwas zu bewirken. Mit ihren biophysikalischen Instrumenten wollen sie die Grenzen dessen verschieben, was für wissenschaftliche Forscher möglich ist.

Ihre Ziele sind ambitioniert – und um sie zu erreichen, setzt NanoTemper auf innovative Ansätze und ein starkes Team. Auch wenn das Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden bereits global aufgestellt ist, schlägt das Herz von NanoTemper nach wie vor in München – dort, wo alles begann und wo täglich daran gearbeitet wird, ihre Geräte noch besser zu machen.

NanoTemper ist offen für talentierte Menschen, die sich für die Zukunft der wissenschaftlichen Forschung begeistern und mit ihrer täglichen Arbeit wirklich etwas bewegen möchten. Möchtest du Teil dieser Mission werden?

Aufgaben

• Als finanzielles und administratives Backbone unseres Teams bist Du der
  vertrauenswürdige Experte, der dafür sorgt, dass unsere Zahlen stimmen
  und unsere Mitarbeitende sich bestmöglich unterstützt fühlen.
  Deine Präzision und Zuverlässigkeit bilden die Grundlage, die es unseren
  Wissenschaftlern ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Mission zu
  konzentrieren: dazu beizutragen, eine Welt zu schaffen, in der jede
  Krankheit behandelbar ist.
  In dieser Doppelfunktion bist Du für wichtige Prozesse an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzen verantwortlich.

Allgemeine Verwaltung & Personalwesen: Die Drehscheibe der Organisation Übernahme
der gesamten Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Onboarding,
Personaldaten und Offboarding unter Einhaltung der DSGVO und des
Arbeitsrechts.

• Unterstützung bei der Beantragung öffentlicher
  Fördermittel, Erstellung der Berichte für den Bereich Forschung und
  Entwicklung und Verwaltung der Verträge für unsere Firmenwagenflotte
  sowie Versicherungsverträge.
• Verwaltung der Zeiterfassung, des Abwesenheitsmanagements und Pflege der digitalen Personalakten.
  Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ein starker Partner für unsere Mitarbeitende

Durch
eine fehlerfreie und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung tragen Sie
direkt zum Wohlbefinden und zur Zufriedenheit des Teams bei, das unsere
wissenschaftlichen Innovationen vorantreibt.

• Führung der
  monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit dem
  deutschen Arbeitsrecht durch, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen,
  Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen.
• Verarbeitung
  aller lohn- und gehaltsrelevanten Daten und Änderungen
  (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsanpassungen, Prämien).
• Hauptansprechpartner:in
  für Fragen der Mitarbeitenden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und
  Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen
  Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
• Meldungen bei den Sozialversicherungs- und Steuerbehörden ein. Finanzen & Buchhaltung: Schutz unserer finanziellen Integrität

Du sorgst für reibungslose Finanzabläufe, die unsere Forschung und Entwicklung unterstützen.

• Bearbeitung
  der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich
  Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung und Abstimmung mit
  Lieferanten/Kunden.
• Führung von Hauptbuchbuchungen und Kontenabstimmungen durch (Bankkonten, Verrechnungskonten).
• Unterstützung bei dem monatlichen Abschlussprozess und Bereitung der Zahlungsläufen vor.
• Prüfung und Bearbeitung der Spesenabrechnungen von Mitarbeitende gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützung bei der externen Prüfungen, Maßnahmen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und interne Kontrollen (HGB/IFRS).
• Pflege der Buchhaltungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Qualifikation

• Ein Rezept für gemeinsamen Erfolg: um in dieser Position erfolgreich zu
  sein und gemeinsam mit unserem Team zu wachsen, bringst du idealerweise
  folgende Qualifikationen mit:
  Abgeschlossene kaufmännische
  Ausbildung (z. B. Buchhalter/in, Bürokauffrau/-mann) oder einen
  Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen,
  Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung und der Sozialversicherungsvorschriften
• Fundierte Kenntnisse in der Hauptbuchhaltung und in Monatsabschlussprozessen
• Vertrautheit mit den deutschen Steuer- und Arbeitsrechtsvorschriften
• Sicherer
  Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise Personio) und
  Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP sowie Tools für das
  Spesenmanagement (Navan, Concur, Lanes & Planes oder ähnliche)
• Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suit
• Vollständige berufliche Sprachkompetenz in Deutsch (C2) und fundierte Englischkenntnisse (B2)
• Eine
  berufliche Zertifizierung im Bereich Buchhaltung oder Lohnabrechnung
  (z. B. Finanzbuchhalter/in, Lohnbuchhalter/in) ist ein großes Plus