Working Student Office Management (m/f/x)

FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten nehmen.

Weitere Informationen: finn.com

Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Office Management bist du dafür verantwortlich, unsere Office Experience auf das nächste Level zu bringen und so ein Umfeld zu schaffen, in dem unser Team ein Gefühl von Community aufbaut. Als Ansprechpartner:in für Gäste und unser Team im Büro schaffst du es durch deine freundliche und offene Art, dass sich alle willkommen fühlen und uns positiv in Erinnerung behalten. Du bist Teil unseres Culture & Community Teams und arbeitest eng mit Stakeholdern in der gesamten Organisation.

• Ein Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Deine spannende Position erwartet dich in der Isar-Metropole.
• Wachstum & Impact: Nutze die einzigartige Chance, dich in einem hochmotivierenden Scale-up-Umfeld schnell weiterzuentwickeln. Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams und treibst unseren Erfolg direkt voran.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir einen sehr guten Stundenlohn, eine hochwertige Arbeitsausstattung (MacBook) und Unterstützung bei deiner Sport-Mitgliedschaft (Wellpass).

• Organisiere unser Büro: Du bist voll verantwortlich für unsere Office Experience. Dazu gehören das Supply Management, unsere Büroeinrichtung und die Koordination von wichtigen operativen Prozessen, wie zum Beispiel dem Post Prozess. Du stellst sicher, dass es unserem Team an nichts fehlt.
• Entwickle Office Management weiter: Du bringst aktiv Ideen ein, um unser Office Management effizienter zu gestalten. Hierbei setzt du neue Prozesse auf, treibst Projekte voran und unterstützt dabei, manuelle Arbeit zu automatisieren.
• Stärke unsere Office-Kultur: Wir glauben, dass Office Kultur einen riesigen Mehrwert bieten kann - aber nur wenn das Team auch im Office sein will. Du unterstützt Initiativen, die dafür sorgen, dass unser Team im Büro sein will - durch Office Specials, eine produktive Atmosphäre und Raum für wertvollen Austausch.

• Du bist ein Organisationstalent, packst gerne aktiv an und legst dabei großen Wert auf Details.
• Du bist eingeschrieben an einer staatlich anerkannten Hochschule und hast während des Semesters 15-20h/Woche und in den Semesterferien 30-40h/Woche Zeit zu unterstützen.
• Erste Erfahrungen im Büro Management, der Hotellerie oder als kaufmännische Assistenz sind ein Plus.
• Durch deine Flexibilität findest du dich in schnelllebigen Umgebungen bestens zurecht und behältst die Übersicht über alle anfallenden Aufgaben.
• Du bist ein Kommunikationstalent - schriftlich sowie mündlich. Dabei helfen dir deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse. Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen und bist offen für neue Vorschläge.

Bist du bereit für deinen nächsten Schritt?

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Gleiche Chancen für Alle

FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.