Sachbearbeiter (gn) Service und Logistik

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes, international agierendes Life‑Science‑ und Technologieunternehmen, suchen wir ab sofort in München Unterstützung als Sachbearbeiter (gn) Service und Logistik. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Geräte, Systeme, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen und unterstützt damit weltweit Forschung, medizinische Diagnostik, pharmazeutische Entwicklung sowie internationale Service‑ und Logistikprozesse. Mit seinem hohen Anspruch an Qualität, technologische Innovation und zuverlässige Serviceleistungen leistet der Konzern einen wichtigen Beitrag zur Optimierung globaler Versorgungs‑ und Supportstrukturen in Wissenschaft, Medizin und Industrie. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und operative Aufgaben im Bereich Service und Logistik und unterstützen internationale Abläufe rund um Ersatzteile, Demogeräte sowie Lager‑ und Versandprozesse. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag inkl. möglicher Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie Branchenzuschläge

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen in einer zukunftssicheren Life-Science-Branche
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work‑Life‑Balance (35 Stunden/Woche, Montag bis Freitag)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben im Service‑ und Logistikumfeld
• Auftragsabwicklung sowie Erfassung und Pflege von Daten in ERP‑ und CRM‑Systemen
• Führen und Organisieren der Büro‑ und Dokumentenablage
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – auch in englischer Sprache
• Erstellen von Berichten zur Verfügbarkeit und zum Versand von Ersatzteilen
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Durchführung typischer Lager‑ und Versandtätigkeiten
• Überprüfung und Erstellung von Warenbegleitpapieren bei Warenan‑ und ‑auslieferungen
• Kontrolle und Entgegennahme von Teilen und Materialien (z. B. Zählen, Wiegen, einfaches Messen, Abgleich von Identitätsnummern)
• Durchführung von Bestandskontrollen sowie Erfassung von Abweichungen
• Organisation des EMEA‑Demogeräte‑Pools inkl. Bearbeitung interner und externer Demoanfragen sowie Organisation von Versand und Rücksendung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Service‑ oder Logistikumfeld
• Sicherer Umgang mit ERP‑/CRM‑Systemen und MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich IATA sowie im Transport von Gefahrgut sind von Vorteil

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