Internationale Personalassistenz (m/w/d)
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Internationale Personalassistenz (m/w/d)"** 25h/-30h/Woche.
Aufgaben
- Als Internationale Personalassistenz (m/w/d) unterstützen Sie internationaler Mitarbeiter bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln und Niederlassungserlaubnissen
- Dabei koordinieren Sie Termine bei verschiedenen Behörden
- Zudem begleiten Sie diese bei Behördengängen und Unterstützung bei Wohnungsangelegenheiten
- Sie unterstützen bei administrativer Abwicklung von Personalprozessen
- Die Koordination zwischen wissenschaftlichen Abteilungen, Mitarbeitenden und Konsulaten oder Botschaften gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Desweiteren organisieren und dokumentieren Sie Unterlagen und Personalakten
- Außerdem stehen Sie im engen Austausch mit der Personalabteilung und sind Ansprechpartner für neue Mitarbeitende
- Sie begleite neue Mitarbeitende während des Onboardingprozesses
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Personalassistenz sammeln können
- Idealweiße haben Sie bereits im internationalen Umfeld gearbeitet
- Kenntnisse mit Expats sind von Vorteil
- Sie überzeugen durch Ihr kommunikatives, strukturierte und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- **Flexibilität:** Durch flexible Arbeitszeiten durch eine 25h/-30h/Woche
- **Abwechslungsreiche Tätigkeit:** In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
- **Professionelles Onboarding:** Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
- **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
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