Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden. Unser Kunde entwickelt, finanziert, baut und betreibt maßgeschneiderte, technologieoffene Energielösungen für Industriekunden in ganz Europa.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € – 3.800 € brutto im Monat )
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner bei Office Events

Der Job

• Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams
• Du koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
• Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge
  ein
• Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
• Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs
  Detail
• Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe
  Anfragen stets serviceorientiert und professionell
• Du arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst
  Abläufe zuverlässig am Laufen
• Du bist Teil eines engagierten Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen
  funktionierenden Büroservice am Standort München sorgt

Das bringen Sie mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Sekretärin, Assistenz bzw. Teamassistenz
• Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams mit
• Dich zeichnet Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag aus
  Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise zeichnen dich aus
  Du bist belastbar und hast die Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil

Sonstiges

• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.07.2026 mit der Option auf Verlängern bis zu 18 Monate
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach Rücksprache möglich (2-3 Tage/Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung