HR Assistant (m/w/d) (München)

Randstad ist Deutschlands führender Personaldienstleister und wir helfen Menschen dabei, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Wir bringen Talente mit attraktiven Arbeitgebern zusammen und bieten Ihnen Sicherheit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in München , suchen wir derzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung engagierte Verstärkung für das HR-Team.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Kunden bei der Einhaltung höchster Datenschutzstandards in der digitalen Personalverwaltung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Aktenprüfung: Sorgfältige Durchsicht und Prüfung digitaler Personalakten (u. a. Arbeitsverträge, Nachweise und interne Korrespondenz).

• Datenschutz-Compliance: Identifikation sensibler Daten gemäß DSGVO sowie Durchführung von Anonymisierungen und Schwärzungen nach definierten Vorgaben.

• Datenpflege & Korrektur: Erkennen falsch zugeordneter Dokumente und deren korrekte Umleitung sowie Löschung unzulässiger Informationen gemäß Löschkonzept.

• Dokumentation: Lückenlose Protokollierung aller Systemänderungen in der HR-Software sowie enge Abstimmung mit den Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann (m/w/d).

• Expertise: Erste Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten sowie Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO).

• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Arbeitsweise: Eine sehr detailgenaue, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Dokumente inhaltlich präzise einzuordnen.

Wir schätzen Ihren Einsatz und bieten Ihnen attraktive Konditionen für Ihre berufliche Zukunft:

• Attraktive Vergütung: Ein faires, übertarifliches Einkommen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat.

• Exklusive Vorteile: Zugang zu attraktiven Mitarbeiter-Rabatten über Corporate Benefits sowie eine persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung.

• Standort: Ein moderner Arbeitsplatz direkt vor Ort in München