Assistenz (m/w/d) für das Backoffice & Verwaltung

Werden Sie Teil von GES - Gesellschaft für Elektro- und Sicherheitstechnik mbH & Co. KG, einem führenden Unternehmen im Bereich Sicherheitslösungen mit einer Belegschaft von 11 bis 35 Mitarbeitern. Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unser Backoffice & Verwaltung. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abwicklung der täglichen Betriebsabläufe bei. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und koordinieren Termine und Meetings. Ihre organisatorische Stärke und Ihr Blick für Details helfen Ihnen, die Bürokommunikation effizient zu gestalten und unsere Abläufe zu optimieren. Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie dafür, dass unser dynamisches Arbeitsumfeld weiterhin erfolgreich bleibt und die hohen Ansprüche unserer Kunden erfüllt werden. Wenn Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten und eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

• Sie übernehmen die Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) im Backoffice
• Sie koordinieren interne Bestellungen
• In der Kreditorenbuchhaltung und im Mahnwesen behalten Sie den Überblick
• Sie organisieren interne und externe Mitarbeiterschulungen
• Sie erstellen und schalten Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen
• Sie pflegen und überwachen unsere Jobaccounts
• Sie betreuen unseren Fuhrpark (Versicherungen, Tankbelege, Schadenmanagement)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Office Management und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Unser Angebot – das erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Wertschätzendes Miteinander und offene Unternehmenskultur
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile (nach der Probezeit)
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!