Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung­­/­­das Facility-Management 12.03.2026 Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns München

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München

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Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

München

Aktualität: 12.03.2026

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12.03.2026, Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

München

Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

Über uns:

Die Staatlichen Archive Bayerns Nachhaltigkeit - Verantwortung - Innovation Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form. Das Bayerische Hauptstaatsarchiv ist das Zentralarchiv des Freistaats Bayern und zuständig für das Archivgut der zentralen Landesbehörden sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger seit dem Mittelalter. Es verwahrt kulturhistorisch bedeutsame Unterlagen aus der Zeit vom 8. Jahrhundert bis zur Gegenwart.

Aufgaben:

• Eigenständige Sachbearbeitung für die Sicherstellung des Betriebes, der Instandhaltung und Wartung der technischen Anlagen (Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär, Brandschutz etc.) in allen Liegenschaften
• Durchführung von v. a. Direktvergaben für Neu- und Anschlussverträge von Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere zur Wartung der technischen Anlagen
• Veranlassung / Abruf der Leistungen und Koordination von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen der Haustechnik
• Regelmäßige Inspektion der Liegenschaften zur Zustandserfassung inklusive Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserung
• Führen von Statistiken und Aufbereitung von Daten zum Energieverbrauch
• Schnittstelle zum Staatlichen Bauamt bei Bauunterhalts- und Neubaumaßnahmen
• Mitarbeit bei Vergabeverfahren mit förmlichen Verfahren, v. a. Erstellen von Leistungsbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion
• Mitarbeit und Vertretung in der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung
• Mitarbeit und Vertretung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Bereich der Hausverwaltung

Qualifikationen:

• Erfolgreicher Abschluss als Fachwirt (m/w/d) für Gebäudemanagement (HWK) oder Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung / Gebäudemanagement oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung oder
• Eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility-Management oder Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Darüber hinaus verfügen Sie über:
• Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften insbesondere im Unterschwellenbereich sowie Vertrautheit mit der Gestaltung von Werks- und Dienstleistungsverträgen
• Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung bzw. im Facility-Management bzw. ein ausgeprägtes Interesse, sich neue Kenntnisse in diesem Bereich anzueignen
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und die Fähigkeit, vielschichtige Aufgabenstellungen selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeiten
• Die Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und anstehende Themen sachgerecht zu priorisieren
• Freude an einem dynamischen Umfeld, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude
• Freude an der vernetzten sowie konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabengebiete sowie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell).
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit und Teilnahme an Corporate Benefits

Weitere Informationen:

Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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