(Junior) Referent der Bereichsleitung 'Verteidigung und Sicherheit' (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von
Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
Serviceleistungen für die Bundeswehr und die Nato.

Tätigkeit

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen rund um die Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs "Verteidigung und Sicherheit" sowie strategischen Projekten
• Zeitliche und inhaltliche Koordination sowie selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
• Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Briefings und Präsentationen für interne Besprechungen und externe Geschäftstermine
• Teilnahme an Meetings und Workshops als Repräsentant:in der Bereichsleitung, inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Leitungsrunden inklusive Nachverfolgung von Aktionen
• Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und den Führungskräften sowie Koordination der Zusammenarbeit mit allen Bereichen der IABG und externen Kunden
• Recherche, Aufbereitung und Monitoring von Informationen, Daten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Analyse
• Selbstständiges Erstellen aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Sicherstellung eines bereichsweiten, reibungslosen Informations- und Wissensaustausches

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Controlling, Management, Marketing), Ingenieurwesen oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen, SAP RPR, Social Media sowie weiteren Anwenderprogrammen
• Hohe Qualität der durchgeführten Arbeiten auch unter Termindruck und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kundenorientierung als Netzwerker im Geschäftsbereich "Verteidigung und Sicherheit" sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Umfeld unseres Kunden Bundeswehr wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Ziele

Als Referent:in übernehmen Sie neben der fachlichen Unterstützung, die proaktive Verfolgung von Themen Ihres Bereichs wahr und tragen somit zum Erfolg und reibungslosen Ablauf der Organisation bei.