Unterstützung für das Direktionssekretariat

Die Sammlung Goetz ist eine international bedeutende Sammlung für
zeitgenössische Kunst in München. Sie umfasst Werke internationaler
Künstlerinnen und Künstler aus verschiedenen Medien wie Malerei, Skulptur,
Fotografie, Video und Installation. Für unser Team suchen wir eine engagierte
Unterstützung im

Direktionssekretariat

In Teilzeit mit 50%, Entgeltgruppe 5 und unbefristet zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgaben
• Organisation und Führung des Direktionssekretariats
• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen
  Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten, insbesondere
  Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle
• Pflege von Datenbeständen sowie Unterstützung bei personaladministrativen
  Aufgaben

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
  vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements oder vergleichbare Tätigkeit
• Kenntnisse im Sekretariats- und Office-Management sowie in der Termin- und
  Veranstaltungsorganisation
• sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie
  den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch auf mindestens Niveau B1
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in einem staatlichen Umfeld
• Erfahrung im Kulturbereich

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche
  Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible
  Arbeitszeitregelung
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
  vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame
  Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (siehe Homepage:
  )

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und
tariflichen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns
auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft
sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Katharina
Vossenkuhl [email protected] zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 15.07.2026
ausschließlich über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus
Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein
eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über , Stellen-ID= 1458652. Der Link unten führt sie zu der Seite.