Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) mit Entwicklungsmöglichkeit zum Chief of Staff

Kurzbeschreibung

Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten organisiert und unterstützt. Du sorgst dafür, dass die beiden Geschäftsführer sich vollständig auf ihre Aufgaben konzentrieren können, indem du alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmst.

Deine Aufgaben

• Komplette Organisation und Entlastung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Projektmanagement von ad-hoc-Aufgaben und speziellen Projekten, um die Geschäftsführung zu unterstützen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer
• Organisation und Planung von Reisen (geschäftlich und privat), einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnungen und Zeitpläne
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up von Aufgaben
• Planung und Organisation von Events
• Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz für sämtliche Anfragen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie E-Commerce oder Start-ups
• Sehr hohe organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen
• Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben proaktiv zu priorisieren und umzusetzen
• Flexibilität und die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (Google Workspace, Kalender, Microsoft Office etc.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil, um gelegentlich private Erledigungen für die Geschäftsführung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

• Flache Hierarchien und die aktive Mitgestaltung an Optimierungsmaßnahmen sind herzlich willkommen
• Moderne Arbeitsplätze sowie zentrale Lage direkt an der S-Bahn Berg am Laim
• Sei wie du bist – Wir haben keinen Dresscode, zieh das an, worin du dich wohlfühlst
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub (an deinem Geburtstag, Weihnachten & Silvester.)
• Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeitregelung
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits in Form von vergünstigten Shoppingmöglichkeiten auf 1.500 verschiedenen Anbietern
• 20 % Mitarbeiterrabatt auf unsere eigenen Produkte
• Erstattung des MVV Tickets bis 58 € / Monat
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellpass
• Job Rad
• Kein Tag ohne Lachen

Über uns

Die Internet Up GmbH ist ein E-Commerce Unternehmen mit Fokus auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Brands/Marken. Als D2C Unternehmen betreiben wir mehrere Online-Shops und nutzen Performance Marketing, um unsere Produkte gezielt an unsere Zielgruppen zu vermarkten. Unser Team ist jung, dynamisch und verfolgt einen Startup-Charakter. Unser Ziel ist es, innovative Marken und Produkte zu schaffen, die das Leben unserer Kunden bereichern und ihnen einzigartige Erlebnisse bieten. Wir sind leidenschaftlich, kreativ und immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen, um unsere Position im E-Commerce-Markt weiter auszubauen. Was uns auszeichnet, ist unsere starke Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, offener Kommunikation und einem dynamischen Umfeld geprägt ist. Bei uns sind alle Ideen willkommen und werden geschätzt. Wir legen großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen vielfältige Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten und Talente auszuleben und sich in einem motivierten Team zu entfalten.