Projektassistent:in Bauprojekte (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in Bauprojekte (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Professionelle und proaktive Unterstützung der Leiter und Teams im gesamten administrativen und operativen Tages- und Projektgeschäft
• Dazu führst du unter anderem projektbezogene Recherchen durch, kommunizierst mit internen Fachbereichen und wirkst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schriftverkehr mit
• Du verantwortest eigenständig die Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Cateringaufträge, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Die Dokumentation liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und im SharePoint abgelegt sind
• Du führst selbständig Wareneingangsbuchungen (WE-Buchungen) in iTWO bzw. SAP durch und tätigst die Einstellung von Banfen (Bedarfsanforderungen)
• Als Bindeglied bringst du alle Beteiligten zusammen, indem du Teamveranstaltungen und Workshops organisierst
• Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und nimmst Sonderaufgaben wahr

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats bzw. der Assistenz mit
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse sowie ausgeprägte digitale Kompetenz
• Strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit zu Priorisieren zeichnen dich aus
• Ergebnisorientiertes Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
• Auch in anspruchsvollen Situationen bist du stressresistent

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.