Sachbearbeiter im Team EU-Projekte (all genders)

Im Rahmen des Direktorats »Forschungs- und Entwicklungsverträge, Lizenzen und Intellectual Property Rights« berät und unterstützt die Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte« die Institute bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlich geförderten Projekten, für die von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern Mittel bereitgestellt werden. Gleiches gilt für Projekte der europäischen Forschungsrahmenprogramme, wobei hier der Abteilung zusätzlich die gesamte vertragsrechtliche Koordination obliegt. In den Aufgabenbereich der Abteilung fallen zudem Forschungs- und Entwicklungsverträge mit internationalen Organisationen. Mit dem Ziel, Fraunhofer-spezifische Interessen im Einzelfall und generell zu wahren, steht die Abteilung in ständigem Kontakt und Austausch mit Ministerien, Fördermittelgebern, Projektträgern und Vertragspartnern und nimmt so auch teilweise steuernde und kontrollierende Aufgaben wahr.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team im Bereich der Europäischen Projektförderung. In diesem Rahmen

• bearbeiten Sie selbstständig Ausschreibungs- und Vertragsinformationen in Projekten der Europäischen Kommission in Abstimmung mit den EU-Referenten für die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft
• strukturieren Sie eigenverantwortlich die administrativen Arbeitsprozesse und Ablagesysteme im EU-Bereich und entwickeln diese in Hinblick auf aktuelle Anforderungen weiter
• unterstützen Sie tatkräftig unsere EU-Referent*innen und Kolleg*innen an den Fraunhofer-Instituten in allen kaufmännischen Fragestellungen
• verwalten und aktualisieren Sie Daten zu laufenden Projekten und Projektanträgen
• recherchieren Sie zu Projektanträgen eigenständig relevante Informationen und bereiten diese für unsere EU-Referent*innen und Kolleg*innen an den Fraunhofer-Instituten auf
• tragen Sie die Verantwortung für die Pflege der Portalzugänge für Kolleg*innen in der Zentrale und an den Fraunhofer-Instituten
• werten Sie Projektdaten für interne Stakeholder aus
• wirken Sie an Beschaffungsvorgängen in der Abteilung mit
• kommunizieren Sie eigenständig und sicher in Deutsch und Englisch mit unseren Wissenschaftler*innen und Kontaktstellen der Europäischen Union

Hiermit bringen Sie sich ein

• Ei n abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, VWL oder einer vergleichbaren Studienrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Wünschenswert sind Kenntnisse der europäischen Forschungslandschaft oder im Bereich Drittmittelprojekte/ Forschungsmanagement
• Flexibilität und die Motivation, Arbeitsabläufe anzupassen sowie sich in neue Bereiche und digitale Tools einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SAP)
• Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Interkulturelle Kompetenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir für Sie bereithalten

• Spannende Aufgaben im europäischen Forschungsmanagement und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgaben
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit den Fraunhofer-Instituten sowie mit anderen Abteilungen in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. (z.B. dem Fraunhofer-EU-Büro Brüssel)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen zu arbeiten (in Deutschland), ein umfangreiches Bildungsprogramm und Gesundheitskurse
• Monatlich wechselnde Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer weltweit führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritttermins zu.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Mahalia Brózda

Teamleiterin für EU-Projekte

Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte«

Tel.: +49 171 917 4309

Fraunhofer-Zentrale

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Kennziffer: 84635