Projektassistenz (m/w/d)

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Für unseren Kunden, die Allianz SE, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Projektassistenz (m/w/d)

Fakten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Home-Office
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen TOP Anbietern
• Spannendes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair

Dein Aufgabenprofil

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings, inklusive Raumplanung, Einladungen und Teilnehmermanagement
• Du bereitest Besprechungen vor (z. B. Agenden, Präsentationen, Protokolle) und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Dienstleistern
• Du erstellst eigenständig Berichte, Auswertungen und Präsentationen für das Projekt- und Managementteam
• Du behältst den Überblick über offene Aufgaben und Fristen und kümmerst dich um deren Nachverfolgung im Projektverlauf
• Du bist verantwortlich für das Office-Management sowie die strukturierte Dokumentenverwaltung (Projektpläne, Ausschreibungsunterlagen, Budgetübersichten)
• Du wirkst mitverantwortlich im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst die Kontrolle und Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Projektcontrolling

Dein Qualifikationsprofil

• Du hast erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit denen du das Team wirkungsvoll unterstützt
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für dich selbstverständlich
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Deine Ansprechperson

Johannes Erb
T: +49 89 540210423