Founder's Associate - Finance & Operations (Teilzeit)

Werde Teil einer high-growth-story die den Anwaltsmarkt transformiert.

Du willst Ownership übernehmen – und dabei Finance so aufsetzen, dass ein Startup schneller und sauberer wächst? Dann ist das hier keine klassische Admin-Rolle, sondern eine frühe Schlüsselposition : Du baust unser operatives Rückgrat mit auf, entlastest den CEO bei allem Finanz-/Reporting-relevanten und arbeitest bei Bedarf auch an operativen Themen mit direktem Produkt- und Kundenbezug .

In weniger als 10 Monaten sind wir auf 150+ Kanzleien gewachsen (u. a. internationale Großkanzleien). Unsere Kunden sparen im Schnitt ~30% Zeit, empfehlen uns stark weiter und nutzen den KI-Associate täglich.

Wir suchen Menschen, die in Teilzeit (20-25h) Verantwortung übernehmen möchten, Prioritäten gut strukturieren und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss führen – in einer High-Trust-Zusammenarbeit mit direktem Feedback. Flexible Zeiteinteilung über die Woche sowie 50% Homeoffice sind möglich.

Über Silvernova:

Silvernova entwickelt den ersten digitalen Mitarbeiter für Anwaltskanzleien – die führende Lösung für komplexe Mandate. Als kompetenter, proaktiver und personalisierter KI-Associate geht unsere Technologie weit über klassische anwaltliche Assistenzsysteme hinaus.

Aufgaben

Core-Aufgaben

• Financial Operations: Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Ablage/Freigaben), Abstimmung mit Steuerberatung, saubere Nachverfolgung.
• Controlling & Reporting: Budget vs. Ist, Cash/Runway, Unit Economics; monatliche Management-Übersichten inkl. KPI-Tracker.
• Finance-Systeme & Prozesse: Zahlungsflows, Tools und Routinen vereinfachen/automatisieren, damit Finance skalierbar läuft.

Projekt-Aufgaben

• CEO-Support: Du übernimmst ausgewählte Themen aus dem CEO-Backlog und bringst sie zuverlässig ins Ziel.
• Operative Schnittstellen: Bei Bedarf unterstützt du in klar abgegrenzten Ops-Themen (z. B. Support-Prozesse oder Datenschutz pragmatisch umsetzen).

Qualifikation

• Hands-on Ownership: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig. Du übernimmst Verantwortung für Themen end-to-end und bringst sie konsequent ins Ziel.
• Stark in Zahlen, Struktur & Systemdenken: Du denkst in Prozessen, erkennst Muster und baust saubere, skalierbare Routinen auf – insbesondere in Finance-, Reporting- und Operations-Kontexten.
• Schnelle Auffassungsgabe & unternehmerisches Denken: Du verstehst komplexe Zusammenhänge zügig, hinterfragst Abläufe konstruktiv und arbeitest dich schnell in neue Themen, Tools und Anforderungen ein.
• Hoher Anspruch an Qualität & Lernen: Du willst Verantwortung übernehmen, dazulernen und messbaren Impact erzielen – auch (und gerade) in Teilzeit.
• High-Trust Arbeitsweise: Du kommunizierst klar, hältst Commitments ein, gibst und nimmst direktes Feedback und arbeitest verlässlich im Team.
• Sprachen: Deutsch C2, Englisch C1.
• Idealerweise (kein Muss): Erfahrung in Finance, Accounting, Business Operations/BizOps, Consulting oder Operations in einem Tech-/SaaS-Umfeld ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Wenn du nicht alles erfüllst: Bewirb dich trotzdem. Wir suchen Potenzial, nicht Perfektion.

Benefits

• Gestaltungsspielraum & Mitwirkung: Du bringst deine Ideen ein und gestaltest aktiv mit.
• Wachse über dich hinaus: Wir geben dir Raum für unternehmerisches Arbeiten, damit du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst
• Teamkultur: Dich erwartet ein offenes, herzliches Miteinander mit regelmäßigen Team-Events und einer lebendigen Unternehmenskultur.
• Office-first (München): wir arbeiten gerne vor Ort zusammen – mit pragmatischer Flexibilität, damit Teilzeit gut funktioniert.
• Arbeitslaptop: Wir stellen Dir einen Arbeitslaptop und Ausstattung zur Verfügung, die du für produktives und komfortables Arbeiten brauchst.
• Wellpass inklusive: Du erhältst Zugang zu hunderten Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten

Zu den Bewerbungsfragen: Stichpunkte reichen. Wir interessieren uns für konkrete Beispiele & Entscheidungen.