HR Expert Workforce Planning

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BNP Paribas

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Personal‑ und Personalkostenplanung inklusive Budget, Forecasts und quartalsweiser Planungszyklen.
• Du analysierst, steuerst und konsolidierst Personalkosten, Personalzahlen, Plan‑/Ist‑Abweichungen und Forecasts als Grundlage für Financial Planning, HR‑Steuerung und Management‑Entscheidungen.
• Du erstellst klare, adressatengerechte Management‑Reports, Präsentationen und Analysen für HR Leadership, Finance und Senior Management (lokal und international).
• Du entwickelst, überwachst und weiterentwickelst relevante HR‑KPIs und Analytics, insbesondere zu Overtime, Sickness Rate, Turnover, Total‑Workforce‑Entwicklung, Personalkostenentwicklung und weiteren steuerungsrelevanten Kennzahlen.
• Du baust klare Governance‑Strukturen für HR Planning, Controlling & Analytics auf und entwickelst sie weiter (Standards, Timelines, Qualitäts‑Checks, Entscheidungsprozesse) und analysierst kritisch bestehende Prozesse, Tools und Reporting‑Strukturen, um Verbesserungsmaßnahmen zur Professionalisierung und Effizienzsteigerung abzuleiten und umzusetzen.
• Du trägst die Verantwortung für die Steuerung relevanter HR‑Kostenpositionen, einschließlich Personalkosten, Overtime, Trainingskosten, Rückstellungen/Accruals, Severance Payments und weiterer HR‑Budgetpositionen.
• Du stellst eine belastbare fachliche Grundlage bei labor‑cost‑relevanten Themen sicher, insbesondere im Hinblick auf deutsches Lohnsteuerrecht, Payroll‑Logiken und compliance‑relevante HR‑Kostenthemen.
• Du agierst als strategischer Sparringspartner für Senior Management, HR Business Partner, Finance und Business Stakeholder, challengst konstruktiv Annahmen, hinterfragst Planungslogiken kritisch und leitest klare Empfehlungen ab.
• Du setzt beschlossene Maßnahmen durch und verfolgst sie nach, mit starkem Fokus auf Execution, Verbindlichkeit und qualitativ hochwertige Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit HRIS, Finance und HR Business Management zusammen, um verlässliche Daten, effiziente Planungsprozesse und aussagekräftige Analysen sicherzustellen.
• Du steuerst fachlich und leitest zwei Praktikant:innen im Bereich HR Planning, Controlling & Analytics an, in Abstimmung mit der Teamleitung.

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Finance, Human Resources, Controlling, Economics oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Controlling, strategischer Personalplanung, HR Analytics oder einer vergleichbaren Funktion mit starkem HR-Bezug.
• Sehr gute Kenntnisse in Personalkostenplanung, FTE-Planung, Forecasting, HR-Budgetsteuerung und Analyse von Personalund Kostenentwicklungen.
• Fundierte Kenntnisse in deutschem Lohnsteuerrecht, Payrollund compliance-relevanten HR-Kostenthemen, einschließlich Rückstellungen und Severance Payments.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke, mit der Fähigkeit, Strukturen, Prozesse, Governance und Reporting-Logiken auch von Grund auf aufzubauen.
• Starkes kritisches Denken sowie die Fähigkeit, Zahlen, Annahmen und Planungslogiken zu hinterfragen, Risiken zu erkennen und daraus klare Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Sehr gutes Stakeholder-Management, insbesondere im Umgang mit Senior Management, Finance, HR und Business Stakeholdern.
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Umsetzungsstärke, um Verbesserungen, Standards und Governance-Anforderungen verbindlich in die Execution zu bringen.
• Sehr gute Kommunikationsund Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht, prägnant und managementtauglich aufzubereiten.
• Hohe Abstraktionsfähigkeit, strategisches Denken und die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen, ohne die notwendige Detailgenauigkeit und Qualität im operativen Controlling zu verlieren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint sowie Erfahrung mit HR-Systemen und Reporting-Tools; Kenntnisse in P&I LOGA / LOGA3 oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift.