Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Juristische Fakultät - Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Staatsphilosophie Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50%; 20 Std./Woche) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen Sie:

Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zu den Tätigkeiten bzw. Aufgaben gehören sämtliche Aufgaben eines Sekretariats im Zusammenhang mit Forschung und Lehre:

• Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie: Korrespondenz, Terminplanung, Ablage
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Verwaltung der Haushaltsmittel
• Personalmanagement
• Prüfungsabwicklung und Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät
• Betreuung der lehrstuhleigenen Website
• Kommunikation mit den Studierenden

Das sind Sie:

• Qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich und/oder im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, neu aufzubauenden Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L ( Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder ); Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Vorzug einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• Regelmäßiger Kontakt mit Studierenden, Forschenden und Gästen des Lehrstuhls
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit sehr guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• Weitere Informationen finden Sie hier .

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 15.08.2026 in unserem Bewerbungsmanagement-Tool hoch.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Professor Dr. Tristan Barczak, LL.M., Tel. +49 851 5092290

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

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