Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Büroorganisation, Kommunikation & Vertrieb

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation, Kommunikation & Vertrieb

Organisationstalent mit Kommunikationsfreude gesucht!

Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon klingelt, mehrere E-Mails eingehen und Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden müssen?

Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und haben Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren?

Dann passen Sie vielleicht hervorragend zu uns!

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kundenkommunikation und Vertriebsunterstützung.

Über uns

Die City Trans Spedition & Kuriergesellschaft mbH wurde 1983 in München gegründet und ist seit über 40 Jahren im Kurier-, Express- und Speditionsgeschäft tätig.

Wir organisieren regionale, nationale und internationale Transporte und legen großen Wert auf persönliche Betreuung, Zuverlässigkeit und individuelle Lösungen.

Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir kurze Entscheidungswege, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Ihre Aufgaben

Ihr Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Verarbeitung von Informationen und der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.

• E-Mail-Management: Überwachung und Bearbeitung mehrerer E-Mail-Postfächer sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Vorgänge
• Informationsmanagement: Informationen aus E-Mails, Telefonaten, Dokumenten und verschiedenen Systemen zusammentragen, abgleichen und sinnvoll miteinander verknüpfen
• Datenverarbeitung: Informationen sorgfältig erfassen, aufbereiten, dokumentieren und weiterverarbeiten
• Telefonische Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Anrufen sowie aktive Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Büroorganisation: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminverwaltung und administrative Tätigkeiten
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen, Klärung offener Sachverhalte und Unterstützung unserer operativen Abläufe
• Vertriebsunterstützung: Kundenkontakte pflegen, Angebote vorbereiten und bei der Gewinnung neuer Kunden mitwirken

Ihr Profil

Sorgfalt, Organisationstalent und Kommunikationsfreude sind uns besonders wichtig!

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• äußerst gewissenhaft, zuverlässig und strukturiert arbeiten
• auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behalten
• gerne telefonieren und offen auf Menschen zugehen
• Informationen nicht nur erfassen, sondern auch Zusammenhänge erkennen und mitdenken
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
• sicher mit E-Mail-Programmen, MS Office und digitalen Anwendungen umgehen
• selbstständig arbeiten, Prioritäten setzen und Aufgaben konsequent zu Ende bringen
• teamfähig, freundlich und lösungsorientiert sind
• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen

Erfahrung im Verkauf oder Vertriebsinnendienst ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass Sie Freude am Kundenkontakt haben und Interesse daran mitbringen, sich in diesen Bereich einzuarbeiten.

Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind ausdrücklich willkommen.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur E-Mails abarbeitet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Informationen hinterfragt, Zusammenhänge erkennt und dafür sorgt, dass nichts übersehen wird.

Wer gerne kommuniziert, sorgfältig arbeitet und Verantwortung übernimmt, findet bei uns ein vielseitiges Aufgabengebiet mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Familiäres Team mit offener Du-Kultur
• Keine Großraumbüros: Kleine Büros mit maximal drei Arbeitsplätzen
• Funktionale Arbeitsplätze mit moderner EDV
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Sozialraum sowie kostenlose Kaffee- und Erfrischungsgetränke
• Zentrale Lage in München: Nur zwei Gehminuten von der U-Bahnstation Poccistraße entfernt

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail.

Sie möchten sich zunächst unverbindlich informieren? Dann rufen Sie uns gerne an.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von City Trans!