Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

• Attraktive Vergütung

• Flache Hierarchien

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Angenehmes Arbeitsklima

• Mitarbeiterveranstaltungen

• Ausführliche Einarbeitungszeit

• Soziale Verantwortung (CSR)

• Kostenlose Parkplätze

• Erreichbar mit dem ÖPNV

• Mobiles Arbeiten auf

• Kantine

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung und suchen im Auftrag unserer Kunden regelmäßig engagierte und organisierte Persönlichkeiten für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) am Standort München . Wenn Sie als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) ein strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement

• Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks

• Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen

• Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben

• Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise , Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten