Administration und Accounting Assistant (m/w/d) München

FERCHAU GmbH
München

Deine Aufgaben im Team

  • Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
  • Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitenden sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Repräsentation: Du bist der erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerbenden und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
  • Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
Das erwartet dich bei uns
  • Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
  • Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
  • Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
  • Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
  • Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erfordlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer FE73-88253-MC bei Frau Simone Veit aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Veröffentlicht am 2026-01-01

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