Communication Allrounder & Project Manager (m/w/d)

UNCODED arbeitet an der Schnittstelle von Business und Digital Marketing. Wir entwickeln Plattformen und innovative Event-Formate, die Entscheider, Expert:innen und Unternehmen zusammenbringen und beraten wachstumsgetriebene Unternehmen ihr Momentum zu schaffen. Ziel ist es, Austausch zu ermöglichen, neue Formen der Zusammenarbeit zu schaffen und konkrete Geschäftsideen zu entwickeln - von Partnerschaften bis hin zu neuen Geschäftsbereichen.

Dein wichtigster Auftrag:

Unsere Kunden- und Eigenprojekte zuverlässig steuern und gleichzeitig die Kommunikation von UNCODED professionalisieren.

Du verantwortest Kommunikation und Projektsteuerung bei UNCODED in einer Rolle, von der Idee bis zur Umsetzung. Du hältst Kunden-, Event- und Eigenprojekte auf Kurs und baust dabei die Strukturen auf, die ein wachsendes Team braucht: schlank, pragmatisch, ohne Prozess-Overhead.

Parallel übersetzt du Themen eigenständig in Text und Bild, von Social-Media-Assets über Templates bis zu weiteren Kommunikationsmaterialien. Für umfangreichere oder spezialisierte Designaufgaben steuerst du bei Bedarf externe Unterstützung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und entscheidest vieles eigenständig.

Die Aufgaben unten beschreiben den Rahmen der Rolle. Je nach Jahresphase liegt der Schwerpunkt mal stärker auf der Projektsteuerung, mal stärker auf Kommunikation und Content. Bei der Umsetzung unterstützen dich studentische Hilfskräfte, die du selbst briefst und steuerst.

Aufgaben

• Projektsteuerung von Anfang bis Ende: Du planst, priorisierst und steuerst Kunden- und Eigenprojekte inklusive Timings, Budgets, Ressourcen und Qualitätssicherung – auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
• Aufbau schlanker Projektstrukturen: Du führst Methoden, Tools und Routinen ein, die zur Grösse des Teams passen – Boards, Briefing-, Status- und Übergabeformate – und sorgst dafür, dass sie im Alltag tatsächlich genutzt werden.
• Konzeption und Umsetzung der Kommunikation: Du entwickelst unsere Kommunikationsstrategie weiter und setzt sie plattformübergreifend um – konsistent in Sprache, Bild und Haltung. Wie ein Kundenprojekt zu betrachten.
• Text und Redaktion: Du schreibst selbst: Social Posts, Website, Präsentationen, Newsletter, Pressetexte und Kundenkommunikation – und triffst dabei den Ton der jeweiligen Zielgruppe.
• Visuelle Umsetzung: Du erstellst Visuals, Templates und Präsentationen mit Canva, Figma und KI-Tools auf einem Niveau, das ohne externe Agentur trägt.
• Positionierung des Managements: Du erarbeitest Fokusthemen für die Personen, die UNCODED nach aussen vertreten, und baust das Netzwerk zu relevanten Medienvertretern und Multiplikatoren auf und aus.
• Event- und Formatkommunikation: Du begleitest unsere Event-Formate kommunikativ – von Ankündigung und Speaker-Kommunikation bis zur Nachbereitung.
• Einsatz von KI für Kommunikation und Projektarbeit: Du nutzt unsere vorgegebenen KI-Tools in Kommunikations- und Projektprozesse, entwickelst dafür optional weitere passende Prompts und Workflows und steigerst so Tempo und Qualität stetig.

Qualifikation

• Du bringst 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung mit, davon einen wesentlichen Teil in einer Marketing-, Kommunikations- oder Kreativagentur oder in der Marketing/Kommunikationsabteilung eines wachsenden Unternehmens.
• Gespür ist für diese Rolle entscheidend : Du erkennst, was ein Thema, ein Kunde oder ein Moment gerade braucht – im Ton, im Timing und in der Gestaltung – und triffst diese Entscheidungen eigenständig.
• Du beherrschst Projektmanagement in der Praxis und kannst passende Methoden und Tools auch selbst einführen, verankern und pragmatisch an ein kleines Team anpassen.
• Du schreibst sicher und eigenständig auf Deutsch und Englisch und triffst dabei unterschiedliche Zielgruppen und Formate.
• Du gestaltest sicher mit Claude, Canva, Figma oder vergleichbaren Tools und hast ein belastbares Auge für Text, Typografie, Layout und Bildsprache.
• Der Umgang mit modernen Tools einschliesslich KI-gestützter Prozesse ist dir vertraut, und du setzt sie gezielt für Effizienz und Qualität ein.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verbindlich – auch in einem Umfeld, das noch nicht in allen Punkten durchdefiniert ist.
• 32–40 Stunden – bei reduziertem Stundenumfang passen wir Verantwortungsbereiche entsprechend an.

Benefits

• Eine vielseitige Projektmanagement-Rolle mit direktem Einfluss auf Kommunikation, Events und neue Formate.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen.
• Zugang zu den führenden Marketing Entscheidern Europas mit enormen Potenzial
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Prozessen und Tools statt fertiger Vorgaben.
• Flache Hierarchien, tolles Teamspirit, grosse Eigenverantwortung
• Modernes und sehr attraktives Büro im Münchner Werksviertel (optional)
• Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit mit ab 26 Wochenstunden und großteils flexiblen Arbeitszeiten.
• Gelegentliche, in der Regel langfristig planbare Reisen zu Veranstaltungen.

Wir beraten DMEXCO und verantworten u.a. seit 8 Jahren den Geschäftsbereich Agenturen. Hierüber sehen wir viele spannende weitere Potenziale für eine Stelle wie diese und freuen uns daher auf deine Bewerbung.