Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Wenn du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in einer stabilen und zukunftsstarken Branche bist, haben wir genau das Richtige für dich: Bei einem innovativen Wohnungsbauunternehmen in München erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Das Unternehmen ist eine Wohnungsbaugesellschaft, welches sich auf die Vermietung, die Instandhaltung und Modernisierung ihrer Bestände fokussiert. Als Mitarbeiter/in wirst du von abwechslungsreichen Aufgaben, motivierten Kollegen und verschiedenster Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitieren.

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang sowie kompetente Betreuung und Weiterleitung von Kundinnen, Geschäftspartner/innen und Mitarbeitenden inklusive der Erteilung qualifizierter Auskünfte
• Verantwortung für das Schlüsselmanagement sowie die Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Technikerkarten
• Organisation und Verwaltung des Dienstfuhrparks: Dienstfahrzeuge, Fahrräder und MVG-Karten
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln und Unterlagen inkl. Überprüfung der Fahrerlaubnisse sowie sorgfältiger Dokumentation
• Überwachung und Dokumentation der Einfahrten in die Tiefgarage
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination der Warenannahme und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
• Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Briefen, Dokumenten und Paketsendungen
• Unterstützung der Abteilung Zentrale Dienste sowie des Teams Allgemeine Verwaltung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Fachkenntnissen
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und effizientes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveräner Umgang mit stressigen Situationen

Unsere Benefits für dich:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Gehaltsspanne von 3.300 bis 3.600 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
• Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
• Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN". Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns . Wir freuen uns auf deine Bewerbung!