Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant / Executive Project Coordinator (m/w/d)

München | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung

Über uns

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.

Für eine international führende Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit in München.

Die Rolle – Executive Assistant im Projektkontext

Diese Position kombiniert Executive Support mit aktiver Projektarbeit und eröffnet vielfältige Gestaltungsspielräume.

Sie agieren als rechte Hand auf Augenhöhe , behalten auch bei hoher Dynamik und Komplexität den Überblick und bringen sich aktiv in Projekte ein.

Organisation ist Teil der Rolle – Komplexität strukturieren und aktiv mitgestalten bildet den Kern der Position.

Ihre Aufgaben – vielseitig & mit Impact

Projekt- & Mandatssteuerung

• Koordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen Umfeld
• Nachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und Deadlines
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei hoher Dynamik

Executive Support

• Vorausschauende Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung komplexer Themen und aktive Entlastung im Alltag
• Termin- und Reisemanagement als integrierter Bestandteil (nicht Schwerpunkt)

Prozess- & Schnittstellenmanagement

• Organisation anspruchsvoller Interview- und Auswahlprozesse
• Abstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen Stakeholdern
• Strukturierung von Entscheidungsprozessen und Timelines

Inhaltliche Mitarbeit

• Erstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierte Vorbereitung sensibler und vertraulicher Unterlagen
• Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Suchmandaten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. im juristischen, volks- oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise fundierte Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder vergleichbare Erfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereiten
• Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) bei einer international etablierten Top-Beratung
• Enge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel Gestaltungsspielraum
• Anspruchsvolles, internationales Projektumfeld
• Modernes Office im Herzen Münchens (4 Tage/Woche vor Ort)
• Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Team

Zusätzlich:

• Attraktives Vergütungspaket zzgl. Bonus
• Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Regelmäßige Team-Events & Sportangebote
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch:

[email protected]

+49 170 7656292

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.