M&A Operations Specialist (w/m/d)

Im Jahr 1866 hatten unsere Gründer die ehrgeizige Vision, Menschen, Sachgüter und die Umwelt vor technischen Risiken zu schützen. Fast 160 Jahre später bilden Nachhaltigkeit und Sicherheit die Grundlage für unsere Mission und alle unserer Dienstleistungen.

Unser Ziel ist es, Vertrauen in Technologien zu wecken und Fortschritt zu ermöglichen, indem wir technische Risiken managen und Veränderung erleichtern. Dieses Engagement kommt in unserem neuen Claim „Mehr Wert. Mehr Vertrauen." zum Ausdruck. Als Partner des Vertrauens, arbeiten wir kontinuierlich daran, unseren Kunden weltweit einen messbaren Mehrwert zu schaffen, wenn es um Lösungen für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit geht. Mit Blick auf die Zukunft sind wir überzeugt davon, dass Nachhaltigkeit und Digitalisierung die Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft weiterhin prägen werden.

Heute sind wir mit fast 30.000 Mitarbeitern an über 1.000 Standorten vertreten. Unsere Experten kennen sich aus mit neuen Technologien und entwickeln individuelle Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Wir alle glauben daran, dass Technologie dazu beitragen sollte, das Leben der Menschen zu verbessern. Daher arbeiten wir Hand in Hand mit unseren Kunden, um technologische Entwicklungen vorauszusehen und gewinnbringend zu nutzen.

Über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinaus schaffen wir Vertrauen in die physische und digitale Welt, um eine sicherere und nachhaltigere Zukunft auf den Weg zu bringen.
Aufgaben * Projektkoordination und -tracking laufender M&A-Projekte, einschließlich Termin- und Fristenmanagement sowie Pflege von Projektübersichten und Statusberichten

• Physische und digitale Dokumentenorganisation und -administration von Gesellschaftsunterlagen (z. B. Urkunden, Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten) sowie von Verträgen
• Unterstützung beim inhaltlichen und formalen Review von Verträgen sowie projektbezogenen Dokumenten
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Präsentationen für interne Zwecke
• Nachverfolgung interner annual wheel Prozesse
• Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Einführung und Pflege von Templates, Checklisten und Tools
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der M&A-Abteilung

Qualifikation * Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt

• Berufserfahrung im PMO- oder Projektumfeld, idealerweise im M&A-, Corporate-Development- oder Consulting
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu erkennen und zuverlässig nachzuhalten
• Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse