TEAM ASSISTENZ (d/f/m) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Die in München ansässige K5 Media Group mit mehreren Tochtergesellschaften ist seit über 30 Jahren auf die Entwicklung, (Ko-)Produktion, Vermarktung und den weltweiten Vertrieb von innovativen audiovisuellen Produktionen spezialisiert. Derzeit stellen wir ein Team zusammen, um gemeinsam mit einem Weltmarktführer und mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Kommission ein neues Produkt im audiovisuellen Bereich zu entwickeln.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle Fragen rund um die Büroorganisation und -administration
• Koordination von Terminen und Meetings
• Organisation von Reisen und Event-Management
• Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Snacks
• Empfang von Gästen, Telefon- und Postdienst
• Unterstützung des Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Unterstützung im HR-Bereich (Bewerbermanagement, On- und Off-Boarding)
• Vertragsmanagement (Unterschriftenlauf und Ablage)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Marktgerechte Entlohnung auf Basis von Erfahrung
• Ein modernes Büro im Herzen von München
• Viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten
• Teil eines kooperativen, professionellen und leidenschaftlichen Teams
• Teil eines Unternehmens, das auf Teamgeist und Werte setzt

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Aufgaben Deinen Interessen entsprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Werde Teil unserer Firmengruppe – wir freuen uns auf Dich!