Teamlead Projektleitung Innenausbau | Objekteinrichtung (w/m/d)

Teamlead Projektleitung – Innenausbau / Objekteinrichtung (w/m/d)

München (Lehel) – Hybrid (3 Tage Office / 1–2 Tage Homeoffice), 75.000 € – 90.000 €, ca. 2.000 € Benefit-Budget

Du willst nicht einfach Projekte abarbeiten, sondern ein Team von 5–10 Senior Projektleitern führen, Hotel- und Hospitality-Ausbauprojekte mit 0,8–3,0 Mio. € Volumen strategisch steuern und dabei preisgekröntes Design mit wirtschaftlicher Stabilität verbinden?
Hier geht es nicht um anonyme Großbaukonzerme mit endlosen Abstimmungsrunden. Hier geht es darum, als Teamlead das Rückgrat einer familiengeführten Design & Build-Firma zu sein – mit echtem Einfluss auf Menschen, Prozesse und das urbane Wohnen von morgen.

Unser Kunde
Unser Kunde ist eine familiengeführte Design & Build-Firma mit rund 30 Mitarbeitenden im Herzen Münchens (Lehel, Isar-Blick). Das Kerngeschäft: End-to-End-Entwicklung, Design, eigene Serienfertigung und Realisierung von Micro-Living, Serviced Apartments und Hospitality-Interieurs – inklusive eigener Möbelproduktion. Mehrfach preisgekrönt (3× German Design Award 2025), wirtschaftlich stabil, langfristige Projektpipeline.
Das Umfeld ist kreativ, lösungsorientiert und stark von Umsetzung geprägt. Keine endlosen Strategierunden ohne Ergebnis, sondern Menschen, die Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich voranbringen. Die Kultur ist familiär, flach hierarchisch, wertschätzend – mit einem top ausgestatteten Altbaubüro an der Isar und 4,5-Sterne-Kununu-Rating. Und genau hier wird jetzt ein Teamlead gesucht, der Projektleiter führt, Projekte strategisch steuert und Prozesse optimiert.

Warum diese Rolle spannend ist

• Du führst, coachst und entwickelt ein Team von 5–10 Senior Projektleitern (Innenausbau) – echte People-Leadership, nicht nur Projektmanagement
• Du steuerst strategisch alle laufenden Innenausbau- und FF&E-Projekte für Budget, Qualität und Termin – mit direkter C-Level-Kundenkommunikation
• Du trägst die Verantwortung für Budget-, Termin- und Qualitätsziele bei Projektvolumen von ca. 0,8–3,0 Mio. € pro Projekt
• Du bekommst echten Gestaltungsspielraum statt Konzernpolitik – familiengeführt, flache Hierarchien, offenes Feedback
• Du optimierst Prozesse, Standards und die eigene Serienfertigung – nicht nur ausführen, sondern verbessern
• Überschaubare Workload (2–3 Projekte gleichzeitig), planbare Reisetätigkeit (ca. 20 Tage/Jahr)
• Hands-on-Mentalität ist hier kein Buzzword auf der Karriereseite, sondern schlicht notwendig. Tragisch selten geworden.

Aufgaben

• Führung, Coaching und Entwicklung eines Teams von 5–10 Senior Projektleitern (Innenausbau) – du bist deren erste Anlaufstelle, Mentor und Sparringspartner
• Strategische Steuerung aller laufenden Innenausbau- und FF&E-Projekte – Budget, Qualität, Termin, mit direkter Eskalation an die Geschäftsführung
• Projektcontrolling, Reporting und Eskalation – belastbare Forecasts, Soll-/Ist-Abgleich, Risikologik, Meilensteine
• Prozessoptimierung und Kostensteuerung über Projekte und Teams hinweg – du identifizierst Potenziale und setzt sie nachhaltig um
• Direkte C-Level-Kundenkommunikation – Statusberichte, Entscheidungsprozesse, Abnahme, Stakeholder-Management
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zwischen Projektleitern, Bauleitung und externen Partnern
• Mitwirkung an der strategischen Entwicklung der Interior Fit-Out Business Unit – du denkst nicht nur projektweise, sondern unternehmerisch
• Steuerung von Innenausbauprojekten mit Hotelcharakter (inkl. FF&E) ganzheitlich – vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe
• Vergabe- und Beauftragungssteuerung – in enger Abstimmung mit dem Einkauf, klar definierter Leistungsumfang, Vergleichbarkeit der Angebote, saubere Dokumentation
• Strukturierte Steuerung von Änderungen und Nachträgen – Bewertung von Kosten- und Terminwirkungen, fundierte Entscheidungsgrundlagen
• Nutzen von Projektdatenbank-Tools und PM-Software – Transparenz, Dokumentation, Nachverfolgbarkeit, Automatisierung von Datenflüssen

Qualifikation

• Nachweisbarer Erfolgstrackrecord als Teamlead oder Leiter einer Projektleiter-Teams (5–10 Personen) – mindestens 5 Jahre Führungserfahrung in der Leitung von Projektleiter-Teams
• Du hast mindestens ein Unternehmen oder eine Organisation über einen Zeitraum von 3+ Jahren maßgeblich geprägt und dabei Teams, Prozesse oder Projektergebnisse signifikant verbessert
• Tiefgehende Fachkenntnisse im Bereich Hotelbau oder vergleichbarer Großprojekte im Innenausbau – du kennst die Branche, nicht nur die Theorie
• Nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer Bau- oder Ausbauprojekte – Budget, Termin, Qualität, unter Beweis gestellt
• Sicheres Auftreten auf Kunden- und Managementebene – du repräsentierst das Unternehmen, verhandelst, überzeugst
• Sehr gutes Verständnis für Prozessoptimierungen und Kostensteuerung – du denkst in Effizienz, nicht nur in Ausführung
• Bereitschaft, kreative und unkonventionelle Wege zu gehen – Design & Build erfordert Innovation, nicht nur Standard
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Innenausbau, Holztechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Objektausbau – z. B. Hotel-, Hospitality-, Laden- oder Messebau
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer Gewerke sowie komplexer Nutzungskonzepte – du behältst den Überblick, wenn andere den Kopf verlieren
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein sowie sichere Erstellung belastbarer Forecasts
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit sauberer Dokumentation – klare Standards, Souveränität unter Termindruck
• Verbindliches und professionelles Auftreten – klare, lösungsorientierte Kommunikation gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen – Daten sind dein Werkzeug, nicht dein Feind
• Kenntnisse im VOB- und Werkvertragsrecht – von Vorteil, aber nicht zwingend
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) – du verhandelst, präsentierst und führst auf Deutsch

Was hier nicht funktioniert

• Kandidaten ohne nachweisbare Erfolge in Großprojekten des Innenausbaus – hier wird gebaut, nicht theoretisiert
• Menschen ohne echte People-Leadership-Erfahrung – 5–10 Projektleiter führen ist kein Selbstläufer
• Kandidaten mit schwachem Kosten- oder Prozessmanagement – Forecasts und Soll-/Ist-Abgleich sind Standard, nicht Ausnahme
• Reine Bauleiter ohne strategische Denkweise – hier geht es um Optimierung, nicht nur Umsetzung
• Kandidaten, die Homeoffice als Selbstverständnis betrachten – 3 Tage Office sind Pflicht, 1–2 Tage Homeoffice sind möglich
• Kandidaten ohne C2-Deutsch – Kundenkommunikation, Verhandlungen und Teamführung finden auf Deutsch statt

Benefits

• Fixgehalt 75.000 € – 90.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jährliches Gehaltsreview
• Ca. 2.000 € Benefit-Budget (bAV, Krankenzusatz, ÖPNV, Urban Sports Club)
• Individuelle Weiterbildung
• 28 Urlaubstage
• Hybridmodell (3 Tage Office / 1–2 Tage Homeoffice)
• Flexible Zeiten, transparenter Überstundenausgleich
• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Langfristige Projektpipeline
• Planbare Reisetätigkeit (ca. 20 Tage/Jahr)
• Top ausgestattetes Altbaubüro an der Isar
• High-End Apple Equipment, ergonomischer Arbeitsplatz
• Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events (Wiesn, Brunches, Off-Sites)
• 4,5-Sterne-Kununu-Rating
• Unterstützung bei Wohnungssuche für Umzugsbereite

Was diese Rolle besonders macht

• Du baust nicht nur Projekte, sondern ein Team, Prozesse und die Zukunft eines familiengeführten Design & Build-Unternehmens – mit preisgekröntem Design
• Hohe Sichtbarkeit und direkter Einfluss auf Geschäftsführung und Kunden – keine anonyme Konzernstruktur
• Bestehendes Potential ist bereits da – 30 Mitarbeitende, eigene Serienfertigung, German Design Award 2025 – jetzt braucht es jemanden, der die Projektleitung auf das nächste Level hebt
• Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Wegen und hoher Geschwindigkeit – trotz familiärer Kultur
• Viel Verantwortung, viel Gestaltung, wenig Ausreden. Für manche Menschen ein Albtraum, für die Richtigen genau das, was sie suchen.

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt als Teamlead Projektleitung – Innenausbau / Objekteinrichtung (w/m/d).

Egal ob dein aktueller Titel Team Lead Project Management, Head of Project Management, Senior Construction Manager, Projektleiter Innenausbau Lead, Project Director FF&E, Bauleiter Hotelbau oder Projektleiter Objektausbau heißt:
Entscheidend ist hier nicht dein Titel. Entscheidend ist, ob du Projektleiter nicht nur managst, sondern wirklich führst, entwickelst und strategisch steuerst – mit Hotelbau-Erfahrung, Kostenbewusstsein und dem Blick für preisgekröntes Design in einem familiengeführten Umfeld.

Wichtig: Bitte nenne frühzeitig deine Gehaltserwartung und ob du in anderen Prozessen aktiv bist – wir bewegen uns schnell und wollen keine Zeit verschenken.

Noch Fragen?
08106 – 39 80 370