Sachbearbeiter:in Kanzleiorganisation (m/w/d)

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POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025:

SACHBEARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION (m/w/d)

36 Stunden/Woche | Befristet | Standort München

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf 15 Monate befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post
  (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
• Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
• Büroorganisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellen von Briefen und E-Mails, Entgegennahme von Anrufen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

• Top-Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht
• Moderne IT-Ausstattung
• 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
• Kanzlei „Du“ und ein wertschätzendes kleines Team auf Augenhöhe
• Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
• Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
• Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events und Kanzleiausflüge)

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung.

Bewirb Dich auch, wenn Du nur 60 % der Stellenanforderungen erfüllst – wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern die richtige Persönlichkeit für unser Team!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!